Travel and Expense Compliance Analyst with Arabic- TALENT POOL

Roche fördert Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Bei der Arbeit im Gesundheitswesen auf globaler Ebene ist Vielfalt ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Wir glauben, dass Inklusion der Schlüssel zum Verständnis der unterschiedlichen Gesundheitsbedürfnisse der Menschen ist. Gemeinsam schätzen wir Individualität und teilen eine Leidenschaft für außergewöhnliche Pflege. Bei Roche zählt jede Stimme.

Die Position

Wir suchen DICH, um unserem TALENTPOOL im Roche Services & Solutions Center in Budapest beizutreten!

Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, Innovationen voranzutreiben. Um die Wissenschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass jeder Zugang zu der Gesundheitsversorgung hat, die er heute und für kommende Generationen benötigt. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen, die wir lieben. Das macht Roche aus.

Die Abteilung Audit und Compliance bietet Dienstleistungen für die Tochtergesellschaften in der EMEA-Region an. Unsere Hauptbereiche sind: Finanz-Compliance, SAP-Autorisierung, Reise- und Ausgaben-Compliance.

Ihre Gelegenheit

Als Travel and Expense Compliance Analyst sind Sie verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den Finanz-, Audit-, Compliance- und anderen Abteilungen ausgewählter Roche-Tochtergesellschaften. In dieser Position konzentrieren Sie sich auf:

• Überprüfung von T&E-Ausgabenabrechnungen aus Sicht der Mehrwertsteuer
• Bearbeitung der Integration zwischen Concur und SAP
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Schulungsmaterialien, wo erforderlich, um Aktualisierungen des Compliance-Überwachungsprozesses regelmäßig zu adressieren
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Compliance-Dokumentation (z. B. Überprüfung von Handbüchern, Rückgabegrund-Codierung usw.)
• Verantwortung für die rechtzeitige und genaue Bewertung der Compliance von Mitarbeiterausgabenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und externen regulatorischen Anforderungen.
• Teilnahme an Compliance-Programmen, Projekten und anderen ad-hoc Aufgaben, die vom Vorgesetzten/HOD zugewiesen werden.

Wer Sie sind

Wir suchen jemanden, der selbstmotiviert ist, wirklich leidenschaftlich für seine oder ihre Arbeit ist und versteht, dass die Bereitstellung eines hochwertigen Services für die Organisation entscheidend ist. Als ideales Teammitglied sind Sie aufgeschlossen, engagiert, einen Unterschied zu machen und offen für ständige Entwicklung. Darüber hinaus haben Sie:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer relevanten Position im Bereich Finanzen/Buchhaltung
• Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Gute administrative und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Verpflichtung zur Aufrechterhaltung/Verbesserung der Servicelevels
• Offene Denkweise und Kundenorientierung
• Fließende Englisch- und Arabischkenntnisse

Wünschenswert:

• Kenntnisse der Finanz- und Buchhaltungsprinzipien
• Erfahrung mit dem SAP-/Concur-System

Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Roche ist reich an Lernressourcen. Wir bieten ständige Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Sprachkurse und Schulungen, die Möglichkeit internationaler Einsätze, interne Positionswechsel und die Chance, Ihre eigene Karriere zu gestalten.
• Exzellente Vorteile und Flexibilität: wettbewerbsfähiges Gehalt und Cafeteria-Paket, Sprachzulage (wenn die Position zusätzliche Sprache erfordert), jährlicher Bonus, private medizinische Dienste, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, All You Can Move Sportpass, Coaching/Mentoring-Möglichkeiten, Buddy-Programm, Teambuilding, Weihnachtsfeier. Wir gewährleisten auch Flexibilität, um Ihnen zu helfen, Ihr Gleichgewicht zu finden: Homeoffice ist eine gängige Praxis (im Durchschnitt 1 Bürotag/Woche, und wir bieten vollständig remote Arbeitsbedingungen innerhalb Ungarns). Wir schaffen die Möglichkeit für Freiheit in der Arbeit, wo Ihr Berufs- und Privatleben in Harmonie koexistieren.
• Eine globale, vielfältige Gemeinschaft, in der wir voneinander lernen. Bei Roche arbeiten wir zusammen, diskutieren, treffen Entscheidungen, feiern Erfolge und haben Spaß als Team. Unsere Führung konzentriert sich stark auf die Menschen und schafft eine starke, inklusive Kultur, sodass Sie immer die Möglichkeit haben, Ihre Meinung zu äußern.

Bitte beachten Sie, dass dies eine Ausschreibung zum Aufbau eines Talentpools ist, was bedeutet, dass sie möglicherweise nicht unbedingt eine aktuelle offene Stelle mit laufendem Rekrutierungs- oder Auswahlprozess widerspiegelt, sondern eine Position, für die wir häufig rekrutieren oder die wir in naher Zukunft eröffnen möchten.

Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess behandeln.

Wer wir sind

Bei Roche setzen sich mehr als 100.000 Menschen in 100 Ländern dafür ein, die Grenzen des Gesundheitswesens zurückzudrängen. Gemeinsam sind wir zu einer der weltweit führenden forschungsorientierten Gesundheitsgruppen geworden. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Die Roche Services & Solutions sowie die People Support Solutions Organisationen in Budapest bieten End-to-End-Geschäftslösungen für Finanzen, Beschaffung, IT, Kommunikation, Menschen & Kultur (Personalwesen) und darüber hinaus für unsere Roche-Kollegen in der EMEA-Region. Heute beschäftigt Roche insgesamt rund 2000 Mitarbeiter in Ungarn.

Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.