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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Dornier MedTech, ein führendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, umfangreiche Weiterbildung und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden in Europa bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein persönlicher Einarbeitungsplan warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Im Team Orderprocessing begleiten Sie die Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dabei koordinieren Sie Termine, stimmen sich mit internen Abteilungen ab und behalten Lieferungen von Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag für eine hohe Qualität und zufriedene Kunden in Deutschland und Europa.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung von Verbrauchsmaterialen:
- Abwicklung von nationalen und EU-weiten Kundenaufträgen
- Auftragserfassung und Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen
- Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Vertrieb, Lager und Service für den termingerechten Versand
- Bearbeiten von Reklamationen
Nebenverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
- Auslieferungen von Fertigerzeugnissen
- Pflege GHX / EDI
- Unterstützung bei den Einführungen neuer Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen
- Vertretung monatliche Intrastatmeldungen
- Pflege des Kunden- und Materialstamms
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse ERP-System
Warum wir?
- Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
- Flache Hierarchien
- Ansprechende Kantine
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ladestationen für Elektroautos
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur VWL
- Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen
Über uns:
Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Hauptsitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech. Als Pionier auf dem Gebiet der Urologie ist Dornier einer der vertrauenswürdigsten Namen in der Branche.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Dornier MedTech Systems GmbH
Kontaktperson:
Dornier MedTech Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dornier MedTech und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Auftragsabwicklung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornier MedTech Systems GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Kundenzufriedenheit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in der neuen Rolle zu gewährleisten.