Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung und koordiniere alle Prozesse.
- Unternehmen: Dornier MedTech, ein führendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, umfangreiche Weiterbildung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Hybride Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Im Team Orderprocessing begleiten Sie die Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dabei koordinieren Sie Termine, stimmen sich mit internen Abteilungen ab und behalten Lieferungen von Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag für eine hohe Qualität und zufriedene Kunden in Deutschland und Europa. Diese hybride Stelle ist auf 2 Jahre befristet kann aber bei beidseitigem Interesse (frühzeitig) entfristet werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung von Verbrauchsmaterialen:
- Abwicklung von nationalen und EU-weiten Kundenaufträgen
- Auftragserfassung und Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen
- Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Vertrieb, Lager und Service für den termingerechten Versand
- Bearbeiten von Reklamationen
- Organisieren von Demolieferungen
Nebenverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
- Auslieferungen von Fertigerzeugnissen
- Pflege GHX / EDI
- Unterstützung bei den Einführungen neuer Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen
- Vertretung monatliche Intrastatmeldungen
- Pflege des Kunden- und Materialstamms
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse ERP-System
Warum wir?
- Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
- Flache Hierarchien
- Ansprechende Kantine
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ladestationen für Elektroautos
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur VWL
- Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen
Über uns:
Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Hauptsitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech. Als Pionier auf dem Gebiet der Urologie ist Dornier einer der vertrauenswürdigsten Namen in der Branche.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Dornier MedTech
Dornier MedTech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem persönlichen Einarbeitungsplan und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine flache Hierarchie für eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima, während zahlreiche Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und Mitarbeiterveranstaltungen das Wohlbefinden der Angestellten unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Dornier MedTech auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Dornier MedTech. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten, um die Kunden zufrieden zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornier MedTech vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du gut mit anderen Abteilungen kommunizieren kannst und bereit bist, zusammenzuarbeiten.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
