Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung und koordiniere alle Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, umfangreiche Weiterbildung und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Hybride Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und persönlichem Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und sorge für zufriedene Kunden in Deutschland und Europa.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
Zusammenfassung & Ziel der Position: Im Team Orderprocessing begleiten Sie die Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinander greifen. Dabei koordinieren Sie Termine, stimmen sich mit internen Abteilungen ab und behalten Lieferungen von Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag für eine hohe Qualität und zufriedene Kunden in Deutschland und Europa. Diese hybride Stelle ist auf 2 Jahre befristet, kann aber bei beidseitigem Interesse (frühzeitig) entfristet werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Abwicklung von nationalen und EU-weiten Kundenaufträgen
- Auftragserfassung und Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen
- Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Vertrieb, Lager und Service für den termingerechten Versand
- Bearbeiten von Reklamationen
- Organisieren von Demolieferungen
Nebenverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
- Auslieferungen von Fertigerzeugnissen
- Pflege GHX / EDI
- Unterstützung bei den Einführungen neuer Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen
- Vertretung monatliche Intrastatmeldungen
- Pflege des Kunden- und Materialstamms
Ihr Profil
- Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse ERP-System
Warum wir?
- Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
- Flache Hierarchien
- Ansprechende Kantine
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ladestationen für Elektroautos
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur VWL
- Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Dornier MedTech
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung einen entscheidenden Beitrag zur Kundenzufriedenheit leisten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem persönlichen Einarbeitungsplan und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Auftragsabwicklung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du genau und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornier MedTech vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit bereit haben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit anderen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
