Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, umfangreiche Weiterbildung und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Hybride Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und persönlichem Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und trage zur Kundenzufriedenheit in Europa bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Im Team Orderprocessing begleiten Sie die Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dabei koordinieren Sie Termine, stimmen sich mit internen Abteilungen ab und behalten Lieferungen von Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag für eine hohe Qualität und zufriedene Kunden in Deutschland und Europa. Diese hybride Stelle ist auf 2 Jahre befristet kann aber bei beidseitigem Interesse (frühzeitig) entfristet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung von Verbrauchsmaterialien
- Abwicklung von nationalen und EU-weiten Kundenaufträgen
- Auftragserfassung und Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen
- Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Vertrieb, Lager und Service für den termingerechten Versand
- Bearbeiten von Reklamationen
- Organisieren von Demolieferungen
Nebenverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
- Auslieferungen von Fertigerzeugnissen
- Pflege GHX / EDI
- Unterstützung bei den Einführungen neuer Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen
- Vertretung monatliche Intrastatmeldungen
- Pflege des Kunden- und Materialstamms
Ihr Profil
- Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse ERP-System
Warum wir?
- Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
- Flache Hierarchien
- Ansprechende Kantine
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ladestationen für Elektroautos
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur VWL
- Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Dornier MedTech
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Beiträge zur Auftragsabwicklung direkt zur Kundenzufriedenheit in Deutschland und Europa beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem persönlichen Einarbeitungsplan und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen eine positive Teamkultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer ansprechenden Kantine, kostenlosen Getränken und Mitarbeiterveranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dem Team helfen können. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unsere Kunden glücklich zu machen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornier MedTech vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du gut mit anderen Abteilungen kommunizieren kannst und bereit bist, gemeinsam Lösungen zu finden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Orderprocessing oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen oder anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
