Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere Kundenanliegen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Umgang.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in der Kirchheimer Innenstadt mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg unserer Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
HALLO DU! Bist du ein organisatorisches Allround-Talent mit Empathie? Auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? In einem Unternehmen, das seinen KundInnen echten Mehrwert bietet?
Wir suchen an unserem Standort in Kirchheim / Teck zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen sowie Projekten.
- Du kümmerst dich um die organisatorischen Fragen und Anliegen unserer KundInnen, koordinierst Anträge und Genehmigungen mit den Ansprechpartnern bei der Agentur für Arbeit und Jobcentern, organisierst reibungslosen Start, Ablauf und Beendigung der Coachings.
- Du jonglierst virtuos Terminwünsche unserer KundInnen, Vorgaben von AuftraggeberInnen, Verfügbarkeiten unserer Coaches und die Raumplanung.
- Du hältst unser CRM-System auf dem Laufenden.
- Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen, stellst sicher, dass alle Dokumentationen zeitgerecht vorliegen und bereitest die Rechnungserstellung vor.
- Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld und im Kontakt mit KundInnen.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bewahrst stets einen kühlen Kopf und ein offenes Herz.
- Du lernst schnell, verstehst leicht Zusammenhänge, bist flexibel, liebst es viele Bälle in der Luft zu halten und wechselst mühelos zwischen verschiedenen Themen und Systemen (MS Office, CRM, E-Learning-Plattform u.v.m.).
- Du denkst vorausschauend, behältst die Details und gleichzeitig das große Ganze im Blick.
- Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise gut Englisch.
Das kannst du von uns erwarten:
- Junges, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Umgang.
- Arbeiten in einem engagierten und vielfältigen Team.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum Arbeiten im Homeoffice (Hauptarbeitsort im Büro).
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in der Kirchheimer Innenstadt.
- Individuelle Weiterbildung.
Hört sich ganz nach dir an? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@dornroeschen-karriere.de
Büro Manager / Office Manager / Kunden Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%) Arbeitgeber: Dornröschen Karriereberatung
Unser Unternehmen in Kirchheim / Teck bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, wo flache Hierarchien und ein engagiertes Team den Alltag prägen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Wenn du ein organisatorisches Talent mit Empathie bist, wirst du hier nicht nur einen Job finden, sondern auch eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit.
Kontaktdaten:
Dornröschen Karriereberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro Manager / Office Manager / Kunden Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Dornröschen Karriereberatung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDornröschen Karriereberatung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDornröschen Karriereberatung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Manager / Office Manager / Kunden Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Dornröschen Karriereberatung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornröschen Karriereberatung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Dornröschen Karriereberatung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Dornröschen Karriereberatung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
