Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliche administrative Aufgaben im Team und Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, unbefristete Verträge und tarifliche Zulagen.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen und die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir stellen uns kurz vor: Die Dornseifer Personalmanagement GmbH ist ein Familienunternehmen, dessen Erfolg auf Vertrauen und nachhaltiger Zusammenarbeit begründet ist. Unsere ca. 500 Mitarbeiter repräsentieren dabei unsere Dienstleistung bundes- und europaweit.

Ihre Perspektiven: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Team. Offene Türen, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln warten auf Sie! Bei guter Eignung, Spaß an der Arbeit und Sorgfalt - winkt Ihnen die Chance auf Übernahme in eine Festanstellung!

Wir suchen Sie! Sie sind unser Top-Kandidat (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration in Vollzeit suchen und folgende Aufgaben beherrschen:

  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie Rechnungskontrolle und -freigabe, Ablage pflegen, Beantwortung von Anfragen z.B. der Finanzabteilung
  • Anmeldung von Fremdfirmen zur Ausstellung des Werksausweises, Betreuung von Dienstleistern
  • Empfang / Abholung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern durchführen, Meeting Räume vorbereiten
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Paketversand, Verteilung von Post und Weiterleitung an Buchhaltung per Mail und per Post
  • Unterstützung der Werksleitung und Geschäftsführung bei Events und Kleinprojekten (Betriebsfeiern, Messen usw.)
  • Bedarf an Büro-/Labormaterial und Verbrauchsmaterialien überwachen und beschaffen bzw. im SAP anmelden
  • Administrative Unterstützung allgemeiner Geschäftsprozesse

Ihr Profil: Sie haben Spaß an der Arbeit, sind zuverlässig und haben Lust auf was Neues? Zudem erfüllen Sie folgende Punkte:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit in der Chemiebranche oder Industrie sind von Vorteil
  • Technisches Interesse, Spaß an einer Aufgabe in der Abfallentsorgung
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten: Leistungsgerechte Entlohnung + evtl. Leistungszulagen, Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, unbefristete Arbeitsverträge, Kontakte zu regionalen und überregionalen renommierten Unternehmen, persönliche und kompetente Ansprechpartner, Anwendung eines Tarifvertrages (GVP), tarifliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Mitarbeiter (m/w/d) Administration Arbeitgeber: Dornseifer Personalmanagement GmbH - Halle

Die Dornseifer Personalmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Altenpflegehelfer (m/w/d) in Querfurt nicht nur eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Entlohnung bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, steuerfreien Zuschlägen und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter umfassend und fördert deren berufliche Qualifizierung zur Pflegefachkraft.

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Kontaktdaten:

Dornseifer Personalmanagement GmbH - Halle Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Administration erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei Dornseifer Personalmanagement anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dornseifer arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam Teil der #dornseifercrew werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Administration mit Bravour zu bestehen

Allgemeine administrative Aufgaben
Rechnungskontrolle
Ablage pflegen
Beantwortung von Anfragen
Betreuung von Dienstleistern
Empfang und Bewirtung von Kunden
Vorbereitung von Meeting Räumen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Pass dein Anschreiben an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der #dornseifercrew zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornseifer Personalmanagement GmbH - Halle vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Dornseifer Personalmanagement GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Standorte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Chemiebranche oder Industrie zu sprechen, falls du welche hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle im Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deiner eigenen beruflichen Zukunft.