Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Aufgaben in der Administration und Buchhaltung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, unbefristete Verträge und tarifliche Zulagen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Wir stellen uns vor: Die Dornseifer Personalmanagement GmbH ist ein Familienunternehmen, dessen Erfolg auf Vertrauen und nachhaltiger Zusammenarbeit begründet ist. Unsere ca. 500 Mitarbeiter repräsentieren dabei unsere Dienstleistung bundes- und europaweit.
Was können Sie erwarten? Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Team. Offene Türen, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln warten auf Sie! Bei guter Eignung, Spaß an der Arbeit und Sorgfalt winkt Ihnen die Chance auf Übernahme in eine Festanstellung!
Sie sind gefragt: Sie sind unser Spitzen-Kandidat (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit suchen und folgende Aufgaben beherrschen:
- Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen und externen Schnittstellen
- Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen)
- Steuerung des Prozessdurchlaufs von Kreditorenrechnungen (u.a. Dokumentation, Nachverfolgung, Rücksprache mit externen und konzerninternen Schnittstellen)
- Überwachung und Steuerung des Mahnwesens
- Unterstützung und Mitwirkung verschiedener buchhalterischer Prozesse (z.B. Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)
- Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten internen Kontrollsystems
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von Reports
- Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc.
Ihre Skills: Folgende Punkte sollten Sie im Gepäck haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter m/w/d) - idealerweise im Automotive Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie ganzheitlichen Auftragsbearbeitung und Buchhaltungsprozessen
- Ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten Anwendungskenntnissen MS-Office sowie Erfahrung mit ERP- (z.B. SAP) und Dealer Management Systemen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie eine hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Profil: Wir bieten:
- Leistungsgerechte Entlohnung + evtl. Leistungszulagen
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- unbefristete Arbeitsverträge
- Kontakte zu regionalen und überregionalen renommierten Unternehmen
- persönliche und kompetente Ansprechpartner
- Anwendung eines Tarifvertrages (GVP)
- Tarifliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Prämie
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Arbeitgeber: Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig
Die Dornseifer Personalmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Entlohnung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur in Leipzig, profitieren unsere Mitarbeitenden von tariflichen Zulagen sowie einem unterstützenden Umfeld, das auf Vertrauen und nachhaltige Zusammenarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Dornseifer Personalmanagement GmbH - Leipzig beitragen kannst!
