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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Reisekostenabrechnung, Zeitdatenkontrolle und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien.
- Andere Informationen: Persönliche Ansprechpartner und Kontakte zu renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil der #dornseifercrew und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hätte - Könnte - Würde war gestern! MACHEN! ist angesagt! Du suchst eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit der Chance auf Übernahme? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Mitarbeiter-Zeitdaten in SAP
- Mehrarbeitsanträge stellen und kontrollieren
- Anlage von Bestellungen in SAP
- Rechnungscontrolling
- Mitarbeiterbetreuung
- Eventorganisation
Du findest dich in diesen Aufgaben wieder? Dann bewirb dich noch heute – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Folgende Punkte solltest du im Gepäck haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 10-jährige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind erworbene Erfahrung in den Abteilungen Einkauf, Logistik, Orga-Management
- Gute, sichere Anwendungskenntnisse SAP R/3 und MS Office
- Gute, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Entlohnung + evtl. Leistungszulagen
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- unbefristete Arbeitsverträge
- Kontakte zu regionalen und überregionalen renommierten Unternehmen
- persönliche und kompetente Ansprechpartner
- Anwendung eines Tarifvertrages (GVP)
- Tarifliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Prämie
Werden auch Sie part of the crew #dornseifercrew
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dornseifer Personalmanagement
Kontaktperson:
Dornseifer Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt bei Unternehmen vorzustellen. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Je mehr du dich mit uns verbindest, desto besser können wir dich unterstützen!
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Außerdem kannst du dort alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden, die dir helfen, dich optimal vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dornseifer Personalmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP R/3 erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Anwendungen von SAP vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit SAP in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und Mitarbeiterbetreuung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret unter Beweis stellen kannst. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es sein, dass du während des Interviews auch auf Englisch kommunizieren musst. Übe einige wichtige Fachbegriffe und Sätze, die du im beruflichen Kontext verwenden könntest, um sicherer aufzutreten.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
In der Kaufmännischen Assistenz ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.