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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Einkaufscontrolling, Rechnungsprüfung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: DOROTHEUM Juwelier verwandelt Schmuck in besondere Momente.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Wien mit guter Erreichbarkeit.
Bei DOROTHEUM Juwelier geht es um mehr – wir lieben es, das alltägliche Leben mit besonderen Schmuckstücken und Objekten in besondere Momente zu verwandeln. Die Mitarbeiter:innen der 26 Dorotheum Juwelier Filialen und des Onlineshops beschäftigen sich täglich mit den schönen Dingen des Lebens. Unser Team in der Wiener Innenstadt freut sich auf Sie als Verstärkung befristet für ca. 6 Monate im Ausmaß von 25 - 38,5 Stunden/Woche.
- systemgestützte Rechnungskontrolle anhand von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
- Artikellistung und Stammdatenpflege in Abstimmung mit dem Einkauf und der Controlling Leitung
- Prüfung und Vorbuchung der Zollunterlagen für die Buchhaltung im Warenwirtschaftssystem
- Lieferterminverfolgung und Urgenzen bei den Lieferanten:innen
- Abfragen sowie Auswertungen mittels Warenwirtschaftssystem für Warentransfer aufbereiten
- interne Abstimmung mit Kolleg:innen
- telefonische Betreuung der Mitarbeiter:innen in den Filialen in Bezug auf warenwirtschaftliche Prozesse
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Handelsunternehmen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystems (Microsoft Dynamics AX, SAP o.ä.)
- sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- hohe Zahlenaffinität, analytisch denkend und Genauigkeit
- selbstständige sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- fachliche und persönliche Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitgestaltung (bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich)
- ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeit
- geförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und Teebar
- Betriebsarzt und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
- Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Für diese Position gilt ein KV-Grundgehalt von EUR 2.350,- bis 2.600,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sachbearbeiter:in Einkaufscontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Dorotheum GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Dorotheum GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einkaufscontrolling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da du im Einkaufscontrolling arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Warenwirtschaftssysteme wie Microsoft Dynamics AX oder SAP hast. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und analytischen Denkweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Position wirst du viel mit Kolleg:innen und Lieferanten kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams darstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einkaufscontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DOROTHEUM Juwelier und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Einkaufscontrolling wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorotheum GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben des Einkaufscontrollings, insbesondere über die systemgestützte Rechnungskontrolle und die Pflege von Artikellisten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du Excel effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu Excel zu beantworten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit zu demonstrieren. Du könntest Beispiele anführen, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast oder wie du Probleme durch analytisches Denken gelöst hast.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an DOROTHEUM Juwelier, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten und den Herausforderungen im Einkaufscontrolling stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
