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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents and correspondence in English and French, organize business trips, and support travelers.
- Arbeitgeber: Join AHT GROUP GmbH, a leader in innovative consulting for international development cooperation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and a subsidized canteen.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office assistance or foreign language correspondence and strong language skills.
- Andere Informationen: Work in a central office in Essen, surrounded by cafes and restaurants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AHT GROUP GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Dorsch Holding GmbH. Letztere ist ein Unternehmen der RSBG Infrastructure Technologies GmbH, der Infrastrukturgesellschaft der RAG-Stiftung. Zusammen mit Dorsch International Consultants, AMBERO und EnviroEarth beteiligt sich die AHT GROUP am gemeinsamen Wachstum des umfassenden Clusters für Internationale Zusammenarbeit der Dorsch Gruppe.
DieAHT GROUP GmbH steht für innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz auf die Bereiche Wasser & Landwirtschaft, Umwelt & Governance und Informationstechnologie.
Wir suchen Sie für unsere FachgruppeNaturschutz, Forstwirtschaft und Governance in Essen ab dem 01.07.2024 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
- Dokumentenmanagement
- Führen von Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Postversand
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter
- Überwachung von Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten
- Lösung von Problemen und Unterstützung der Reisenden bei Reisekrisen
- Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In, Sekretär*In, Fremdsprachenkorrespondent*In oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Textverständnis Französisch
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
- Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
- Erfahrung im Reisebüro oder in der Reiseorganisation von Vorteil
Unsere Benefits
- Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen und Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Kantine-Subvention
- Bonus und Weihnachtsgratifikation
- Ein Büro im Herzen von Essen, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von Cafés und Restaurants
Überzeugt? Wunderbar!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: vacancies(at)aht-group.com.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Rödiger (nicole.roediger(at)aht-group.com/ 0201 2016 275) zur Verfügung.#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Fremdsprachen / Sekretariat Arbeitgeber: Dorsch Holding GmbH
Kontaktperson:
Dorsch Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Fremdsprachen / Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei AHT GROUP sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der AHT GROUP. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Reiseorganisation und Büroverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, eine kurze Korrespondenz auf Englisch oder Französisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Fremdsprachen / Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AHT GROUP GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellungen klar angibst und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorsch Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stelle erfordert sehr gute MS Office-Kenntnisse. Sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Erfahrungen im Reisebüro hervorheben
Wenn du Erfahrung in der Reiseorganisation oder im Reisebüro hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Reisende unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Teamfähigkeit und Engagement demonstrieren
Die AHT GROUP legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und dein Engagement für deine Aufgaben verdeutlichen.
