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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze interne Weiterbildungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dorsch Service GmbH, Teil einer der größten Ingenieurgruppen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit tollen Teamevents und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Dorsch Service GmbH (DS) ist Teil der Dorsch Europe, einer der größten Beratungs- und Ingenieurgruppen Deutschlands mit rund 1.500 Mitarbeitenden an 26 Standorten. Als interner Dienstleister bietet die DS zentrale Services für alle operativen Gesellschaften der Gruppe und ermöglicht so effiziente, reibungslose Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und möchten Ihre Erfahrung in einer verlässlichen Teilzeitrolle einbringen? Ob Neuorientierung oder Wiedereinstieg in ein modernes, digitales Umfeld – bei uns sind Sie richtig.
Zur Unterstützung unserer internen AKADEMIE suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere Weiterbildungsformate zuverlässig begleitet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und administrative Unterstützung interner Weiterbildungen
- Betreuung des AKADEMIE-Postfachs und Koordination von Anfragen
- Kommunikation mit Trainer/-innen und internen Schnittstellen
- Teilnehmermanagement (z.B. mit dem rexx Veranstaltungsmanagement)
- Erstellung von Zertifikaten und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung unserer internen AKADEMIE und digitaler Formate
- Vertretung der AKADEMIE-Leitung in Abwesenheit sowie Übernahme koordinierender Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung (Assistenz/Administration, idealerweise HR, Weiterbildungssektor)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Koordination
- IT-Affinität, sicher in Microsoft 365
- Offen für digitale Tools und KI
- Kommunikationsstark und verbindlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Unsere Benefits:
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
- Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
- Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
- AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
- Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
- Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) - 20 Std./Woche - Arbeitgeber: Dorsch Service GmbH
Kontaktperson:
Dorsch Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) - 20 Std./Woche -
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Dorsch Service GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der AKADEMIE hast.
✨Zeige deine IT-Affinität!
Da digitale Tools und KI wichtig sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in einem modernen Umfeld weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) - 20 Std./Woche -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorsch Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Dorsch Service GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dorsch Service GmbH und ihre Rolle innerhalb der Dorsch Europe verschaffen. Verstehe die Struktur des Unternehmens und wie die interne Akademie funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Weiterbildungsformate organisiert oder Anfragen koordiniert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position auch den Umgang mit digitalen Tools und Microsoft 365 erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon innovative digitale Lösungen in deinen vorherigen Jobs implementiert – das wäre ein Plus!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl mit Trainern als auch mit internen Schnittstellen. Übe, klar und verbindlich zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass du aktiv an der Kommunikation interessiert bist.