Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommierter Mieterverein in der Dortmunder Innenstadt mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, IT-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3100 € pro Monat.
Wir suchen Dich. Für unseren renommierten Kunden – einen etablierten und zukunftsorientierten Mieterverein mit Sitz direkt in der Dortmunder Innenstadt – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Verwaltungsteam. Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld, geprägt von einem starken Teamgeist und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
Einsatzort: Dortmund (Innenstadt)
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: Übertariflich (bis zu 3100€ je nach Qualifikation)
Das bieten wir - Deine Vorteile
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine sehr hohe Übernahmequote durch das Kundenunternehmen.
- Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
- Mobilität & Nachhaltigkeit: Volle Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket sowie attraktive Leasing-Möglichkeiten für JobBikes und E-Scooter.
- Gesundheit & Vorsorge: Kostenfreie, regelmäßige Angebote zur arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich zu erweitern.
- Prämien: Eine exklusive Vermittlungsprämie von bis zu 600,00 EUR für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen aus Ihrem persönlichen Netzwerk.
Das erwartet Dich - Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung: Strukturierte Pflege der Mitgliederdatenbank sowie zuverlässige Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
- Empfang & Service: Herzliche Betreuung der Mitglieder am Empfang und in der Telefonzentrale inklusive der professionellen Terminkoordination.
- Post- & Aktenmanagement: Effiziente Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung (E-Akte).
- Korrespondenz: Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels und präzise Ausfertigung von Schreiben für die Rechtsberatung des Vereins.
- Administration: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle.
Das bringst Du mit - Dein Profil
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch geben wir ausdrücklich auch engagierten Berufsstartern oder Wiedereinsteigern eine Chance.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie allgemeines IT-Verständnis. Erste Erfahrungen mit digitaler Aktensoftware sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude am täglichen Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Rahmenbedingungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Wohnsitz im Umkreis von ca. 50 km um Dortmund sind zwingend erforderlich.
Bewirb Dich jetzt. Erkennst Du Dich wieder? Dann schick uns Deine Bewerbung oder buche dir direkt über unsere Homepage Deinen Persönlichen Kennenlern-Termin! Du hast noch Fragen oder möchtest den Bewerbungsprozess vereinfachen? Kein Problem! Bei einem Anruf oder einer WhatsApp beantworten wir Dir gerne vorab alle Fragen. Schick uns deine ganze Bewerbung oder einfach nur deinen Namen plus Kontaktdaten per Mail oder WhatsApp und wir kontaktieren Dich im Nachgang. Gerne kannst dir aber auch sofort deinen Persönlichen Kennlerntermin (telefonisch, persönlich oder per Video-Call) auf https://personalservice-schaefer.de/termin/ buchen. Der schnellste Weg! Bewerbe Dich sofort über den Button "JETZT BEWERBEN". Nach Eingabe Deiner Kontaktdaten über das Online-Bewerbungsformular kontaktieren wir Dich umgehend.
Über uns
Funktionierende Verbindungen sind heute eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiches Personalmanagement. Personalservice Schäfer macht es sich seit über 20 Jahren regional sowie überregional zur Aufgabe, aufgeschlossene und erfolgsorientierte Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitern in Verbindung zu bringen. Mit Erfolg! Für Personalservice Schäfer definiert sich Personaldienstleistung als ein Erfolgsmodell von Mensch zu Mensch. Wir sind kompetenter Berater, Zuhörer und Vermittler an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Bewerbern oder Mitarbeitern.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Dortmund
Als Arbeitgeber bietet der Mieterverein in Dortmund eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld. Die familienfreundliche Unternehmenskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Integration und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschlandticket und Gesundheitsvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-mann (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dortmund zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dortmund bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dortmund vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
