Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommierter Mieterverein in der Dortmunder Innenstadt mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, IT-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3100 € pro Monat.
Wir suchen Dich. Für unseren renommierten Kunden – einen etablierten und zukunftsorientierten Mieterverein mit Sitz direkt in der Dortmunder Innenstadt – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Verwaltungsteam. Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld, geprägt von einem starken Teamgeist und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
Einsatzort: Dortmund (Innenstadt)
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: Übertariflich (bis zu 3100€ je nach Qualifikation)
Das bieten wir - Deine Vorteile
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine sehr hohe Übernahmequote durch das Kundenunternehmen.
- Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
- Mobilität & Nachhaltigkeit: Volle Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket sowie attraktive Leasing-Möglichkeiten für JobBikes und E-Scooter.
- Gesundheit & Vorsorge: Kostenfreie, regelmäßige Angebote zur arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich zu erweitern.
- Prämien: Eine exklusive Vermittlungsprämie von bis zu 600,00 EUR für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen aus Ihrem persönlichen Netzwerk.
Das erwartet Dich - Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung: Strukturierte Pflege der Mitgliederdatenbank sowie zuverlässige Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
- Empfang & Service: Herzliche Betreuung der Mitglieder am Empfang und in der Telefonzentrale inklusive der professionellen Terminkoordination.
- Post- & Aktenmanagement: Effiziente Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung (E-Akte).
- Korrespondenz: Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels und präzise Ausfertigung von Schreiben für die Rechtsberatung des Vereins.
- Administration: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle.
Das bringst Du mit - Dein Profil
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch geben wir ausdrücklich auch engagierten Berufsstartern oder Wiedereinsteigern eine Chance.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie allgemeines IT-Verständnis. Erste Erfahrungen mit digitaler Aktensoftware sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude am täglichen Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Rahmenbedingungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Wohnsitz im Umkreis von ca. 50 km um Dortmund sind zwingend erforderlich.
Bewirb Dich jetzt. Erkennst Du Dich wieder? Dann schick uns Deine Bewerbung oder buche dir direkt über unsere Homepage Deinen Persönlichen Kennenlern-Termin! Du hast noch Fragen oder möchtest den Bewerbungsprozess vereinfachen? Kein Problem! Bei einem Anruf oder einer WhatsApp beantworten wir Dir gerne vorab alle Fragen. Schick uns deine ganze Bewerbung oder einfach nur deinen Namen plus Kontaktdaten per Mail oder WhatsApp und wir kontaktieren Dich im Nachgang. Gerne kannst dir aber auch sofort deinen Persönlichen Kennlerntermin (telefonisch, persönlich oder per Video-Call) auf https://personalservice-schaefer.de/termin/ buchen. Der schnellste Weg! Bewerbe Dich sofort über den Button "JETZT BEWERBEN". Nach Eingabe Deiner Kontaktdaten über das Online-Bewerbungsformular kontaktieren wir Dich umgehend.
Über uns
Funktionierende Verbindungen sind heute eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiches Personalmanagement. Personalservice Schäfer macht es sich seit über 20 Jahren regional sowie überregional zur Aufgabe, aufgeschlossene und erfolgsorientierte Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitern in Verbindung zu bringen. Mit Erfolg! Für Personalservice Schäfer definiert sich Personaldienstleistung als ein Erfolgsmodell von Mensch zu Mensch. Wir sind kompetenter Berater, Zuhörer und Vermittler an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Bewerbern oder Mitarbeitern.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Dortmund
Als Arbeitgeber bietet der Mieterverein in Dortmund eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld. Die familienfreundliche Unternehmenskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Integration und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschlandticket und Gesundheitsvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-mann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Plattformen wie unsere Website, um direkt auf interessante Angebote zuzugreifen und dich schnell zu bewerben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen und bewirb dich regelmäßig über unsere Plattform.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Homepage. Nutze das Online-Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dortmund vorbereitet
✨Informiere Dich über den Mieterverein
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Mieterverein informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung oder im Kundenservice verdeutlichen. Wenn Du von Deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, Deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besonders wichtig. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine sozialen Kompetenzen betreffen. Überlege Dir, wie Du in herausfordernden Situationen reagiert hast und welche Lösungen Du gefunden hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast Du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über den Job zu erfahren.
