Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Absenz-Prozesse von A-Z und gestalte deren Weiterentwicklung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Retail mit Fokus auf Sport und Mode.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Ferien, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Personalrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle kreative Lösungen im Absenzmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich und 2-3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Teamgeist und offene Kommunikation – deine Zukunft beginnt hier!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser vierköpfiges Absenzmanagement-Team, welches Teil der Payroll-Abteilung ist, suchen wir zur Aufstockung eine engagierte und erfahrene Person, die mit ihren Französisch-Skills unser Team ideal ergänzt. Tauche ein in eine spannende Rolle als Fachspezialist:in Absenzmanagement!
Übernimm die Verantwortung für sämtliche Absenz-Prozesse, von Unfall über Krankheit bis hin zu Mutterschaft, Vaterschaft und EO. Deine Aufgaben reichen von der A bis Z-Betreuung dieser komplexen Fälle. Doch das ist noch nicht alles – gestalte die Zukunft mit! Du treibst die Weiterentwicklung der Absenz-Prozesse voran und integrierst sie geschickt in die gesamte HR Landschaft.
Dein Aufgabengebiet:
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team bearbeitest du komplexe Absenz-Fälle (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO etc.) von A-Z.
- Die Kontrolle und Anpassung aller abwesenheitsbedingter Daten, sowie Ferienkorrekturen im SAP gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du erfasst sorgfältig alle lohnrelevanten Mutationen in Verbindung mit Absenzen.
- Die Verantwortung für monatliche Stamm- und Absenzdatenschnittstellen sowie Unfall- und Krankentaggeldverarbeitung (SAP, UKA) liegt bei dir.
- Der persönliche Kontakt zu Behörden, Ämtern und Versicherern liegt in deinen Händen.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du mit den anderen HR Services Teams (Administration, Payroll) wie auch den HR Business Partnern.
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich/Payroll (mind. Sachbearbeiter:in mit Bereitschaft für den Fachausweis).
- Mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Grossunternehmung oder Krankenkasse bringst du relevante Expertise mit.
- Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS Office Tools und hast zwingend Erfahrung mit einem UKA-Tool gesammelt.
- Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und werden durch deine sehr guten Französischkenntnisse ergänzt.
- Du zeichnest dich durch eine effektive und effiziente Arbeitsorganisation aus und erkennst rasch Zusammenhänge.
- Mit deiner IT-Affinität schaffst du Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools.
- Ein ehrlicher und respektvoller Umgang mit Teamkollegen sowie anderen Anspruchsgruppen ist für dich selbstverständlich.
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Du suchst nach einer herausfordernden Position, die nicht nur Verantwortung über Absenz-Prozesse beinhaltet, sondern auch Raum für kreative Weiterentwicklung bietet? Wir laden dich ein, dich als Spezialist:in im Absenzmanagement unserem engagierten Team anzuschliessen. Deine Zukunft beginnt hier – wir freuen uns über deine Bewerbung via Online-Tool!
Spezialist:in Absenzmanagement Mit Sehr Guten Französischkenntnissen 80-100% Arbeitgeber: Dosenbach Ochsner AG
Kontaktperson:
Dosenbach Ochsner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Absenzmanagement Mit Sehr Guten Französischkenntnissen 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten im Absenzmanagement und deine Sprachkenntnisse in Französisch demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle überzeugend darstellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Absenzmanagement und Sozialversicherungen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen UKA-Tools und SAP vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne dies im Gespräch, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Absenzmanagement Mit Sehr Guten Französischkenntnissen 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Hebe deine Erfahrung im Absenzmanagement hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Absenzmanagement oder in ähnlichen Positionen hast, beschreibe diese detailliert. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und welche Erfolge du erzielt hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen verdeutlicht. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Absenz-Prozesse beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dosenbach Ochsner AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Absenzmanagement und wie du mit komplexen Fällen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in Französisch zu kommunizieren. Übe vorher einige Fachbegriffe und Phrasen, die in deinem Arbeitsbereich relevant sind.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und offene Kommunikation.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und wie das Unternehmen dich dabei unterstützen kann.
