Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für personaladministrative Belange und Erstellung von Arbeitsverträgen im HR-Team.
- Unternehmen: Dosenbach & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung bei Weiterbildungen sind Teil des Angebots.
- Weitere Informationen: Die Position ist in Dietikon, Schweiz, und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Bringe dein Sprachtalent in einem dynamischen Team ein und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und sehr gute Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dosenbach & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit rund 400 Filialen und über 5000 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen.
Als Ergänzung für unser elfköpfiges, aufgestelltes und dynamisches HR-Admin Team suchen wir DICH als motivierte, erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Im kleinen Team innerhalb der HR-Admin kümmert ihr euch um alle personaladministrativen Belange unserer Mitarbeitenden der West-Schweiz.
In deiner Rolle als Spezialist:in unterstützt du zudem bei komplexen Fällen und trägst mit deiner Fähigkeit in der Prozessanalyse und -optimierung zur stetigen Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung bei.
Dein Aufgabengebiet:
- Zusammen mit einer Teamkollegin übernimmst du die Verantwortung für unser französischsprachiges Gebiet und bist direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden im Verkauf.
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen wie auch komplexen Zielvereinbarungen, Verwarnungen und Kündigungen inkl. Prüfung auf deren Richtigkeit gemäss OR gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du kümmerst dich um die Erfassung wie auch Pflege der Personalstammdaten im SF/SAP.
- Verfassen von Arbeits-, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigung.
- Anträge für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen werden von dir kontrolliert, bearbeitet und weitergeleitet.
- Du wirkst bei der Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Administrationsprozesse, inkl. Prozessoptimierung/-standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mit.
- Du beteiligst dich aktiv am abteilungsübergreifenden Informationsfluss und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit dem Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter HR-Prozesse.
- Zusätzlich unterstützt du bei Bedarf in der Zeitwirtschaft (Kontrolle der An- und Abwesenheiten sowie Ferienkontingente).
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast den HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert (oder befindest dich in Ausbildung).
- Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, von Vorteil in einer Grossunternehmung, wünschenswert im Retail.
- In arbeitsrechtlichen Themen fühlst du dich sicher und tätigst gerne Abklärungen.
- Mit den MS-Office Tools bist du vertraut und findest dich auch in Anwendungen wie SAP HCM und SuccessFactors rasch zurecht.
- Gute Deutsch- wie auch sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend notwendig, weitere Landessprachen von Vorteil.
- Du ergreifst Eigeninitiative, denkst lösungsorientiert und bist offen für Neues wie auch Veränderungen.
- Mit deiner kommunikativen und einfühlsamen Art bist du eine Bereicherung für jedes Team und schaffst es mit deiner Beratungskompetenz komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Bei uns kannst du dein Sprachtalent in Deutsch/Französisch wie auch dein Wissen in einer spannenden und stetig wachsenden Unternehmung einbringen. Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und möchtest unser junges und aufgestelltes Team mit deiner HR-Power ergänzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!
Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 60-100% Arbeitgeber: Dosenbach-Ochsner AG
Dosenbach & Companies bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamgeist und persönliche Entwicklung. Der Hauptsitz in Dietikon ermöglicht eine zentrale Lage in der Schweiz. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einem Personalrabatt auf Produkte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 60-100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dosenbach-Ochsner AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dosenbach-Ochsner AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dosenbach-Ochsner AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dosenbach-Ochsner AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dosenbach-Ochsner AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
