Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung bei komplexen Fällen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dosenbach & Companies, führendes Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexibles Arbeiten, Homeoffice, Personalrabatt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamspirit und offene Kommunikation sind uns wichtig – werde Teil unseres engagierten Teams!
- Warum dieser Job: Bringe dein Sprachtalent ein und wachse in einer spannenden, dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Fachausweis und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Dosenbach & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit rund 400 Filialen und über 5000 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen.
Als Ergänzung für unser elfköpfiges, aufgestelltes und dynamisches HR-Admin Team suchen wir DICH als motivierte, erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Im kleinen Team innerhalb der HR-Admin kümmert ihr euch um alle personaladministrativen Belange unserer Mitarbeitenden der West-Schweiz.
In deiner Rolle als Spezialist:in unterstützt du zudem bei komplexen Fällen und trägst mit deiner Fähigkeit in der Prozessanalyse und -optimierung zur stetigen Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung bei.
Dein Aufgabengebiet:
- Zusammen mit einer Teamkollegin übernimmst du die Verantwortung für unser französischsprachiges Gebiet und bist direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden im Verkauf.
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen wie auch komplexen Zielvereinbarungen, Verwarnungen und Kündigungen inkl. Prüfung auf deren Richtigkeit gemäss OR gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du kümmerst dich um die Erfassung wie auch Pflege der Personalstammdaten im SF/SAP.
- Verfassen von Arbeits-, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigung.
- Anträge für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen werden von dir kontrolliert, bearbeitet und weitergeleitet.
- Du wirkst bei der Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Administrationsprozesse, inkl. Prozessoptimierung/-standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mit.
- Du beteiligst dich aktiv am abteilungsübergreifenden Informationsfluss und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit dem Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter HR-Prozesse.
- Zusätzlich unterstützt du bei Bedarf in der Zeitwirtschaft (Kontrolle der An- und Abwesenheiten sowie Ferienkontingente).
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast den HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert (oder befindest dich in Ausbildung).
- Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, von Vorteil in einer Grossunternehmung, wünschenswert im Retail.
- In arbeitsrechtlichen Themen fühlst du dich sicher und tätigst gerne Abklärungen.
- Mit den MS-Office Tools bist du vertraut und findest dich auch in Anwendungen wie SAP HCM und SuccessFactors rasch zurecht.
- Stilsichere Deutsch- wie auch Französischkenntnisse sind zwingend notwendig, weitere Landessprachen von Vorteil.
- Du ergreifst Eigeninitiative, denkst lösungsorientiert und bist offen für Neues wie auch Veränderungen.
- Mit deiner kommunikativen und einfühlsamen Art bist du eine Bereicherung für jedes Team und schaffst es mit deiner Beratungskompetenz komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Bei uns kannst du dein Sprachtalent in Deutsch/Französisch wie auch dein Wissen in einer spannenden und stetig wachsenden Unternehmung einbringen. Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und möchtest unser junges und aufgestelltes Team mit deiner HR-Power ergänzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!
Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% Arbeitgeber: Dosenbach-Ochsner AG
Dosenbach & Companies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dietikon nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, offener Kommunikation und Wertschätzung profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen, großzügigen Urlaubstagen und attraktiven Zusatzleistungen wie Personalrabatten und Sportmöglichkeiten. Hier kannst du deine Leidenschaft für HR und deine Sprachkenntnisse in einem wachsenden Unternehmen einbringen und Teil eines engagierten Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dosenbach & Companies, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative – Eigenschaften, die in der HR-Administration sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Vorteile unseres Online-Tools nutzen kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Dosenbach & Companies passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im HR-Bereich. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Fälle gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sprache ist wichtig:Da wir sehr gute Französischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Sprachfähigkeiten klar und deutlich in deiner Bewerbung zur Geltung kommen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Französisch einfügen, um uns zu beeindrucken!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dosenbach-Ochsner AG vorbereitet
✨Sprich die Sprache der HR
Da du sehr gute Französischkenntnisse benötigst, solltest du dich darauf vorbereiten, auch im Interview in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe wichtige HR-Begriffe und typische Fragen auf Französisch, um sicherzustellen, dass du flüssig und selbstbewusst antworten kannst.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über Dosenbach & Companies und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Schuhe und Sport teilst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst. Das Verständnis für die Unternehmensphilosophie wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Prozessoptimierung demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
