Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 100%

Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit rund 400 Filialen und über 5000 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen. Zu uns gehören die Unternehmen Dosenbach, Ochsner Shoes, OCHSNER SPORT und Snipes.

Als Ergänzung für unser elfköpfiges, junges und dynamisches HR-Admin Team suchen wir DICH als motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Im kleinen Team innerhalb der HR-Admin kümmert ihr euch um alle personaladministrativen Belange unserer Mitarbeitenden der West-Schweiz. In deiner Rolle als Spezialist:in unterstützt du zudem bei komplexen Fällen und trägst mit deiner Fähigkeit in der Prozessanalyse und -optimierung zur stetigen Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung bei.

Dein Aufgabengebiet:

• Zusammen mit einer Teamkollegin übernimmst du die Verantwortung für unser französischsprachiges Gebiet und bist direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden im Verkauf.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen wie auch komplexen Zielvereinbarungen, Verwarnungen und Kündigungen inkl. Prüfung auf deren Richtigkeit gemäss OR gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du kümmerst dich um die Erfassung wie auch Pflege der Personalstammdaten im SF/SAP.
• Verfassen von Arbeits-, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigung.
• Anträge für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen werden von dir kontrolliert, bearbeitet und weitergeleitet.
• Du wirkst bei der Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Administrationsprozesse, inkl. Prozessoptimierung/-standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mit.
• Du beteiligst dich aktiv am abteilungsübergreifenden Informationsfluss und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit dem Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter HR-Prozesse.
• Zusätzlich unterstützt du bei Bedarf in der Zeitwirtschaft (Kontrolle der An- und Abwesenheiten sowie Ferienkontingente).

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast den HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert (oder befindest dich in Ausbildung).
• Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, von Vorteil in einer Grossunternehmung, wünschenswert im Retail.
• In arbeitsrechtlichen Themen fühlst du dich sicher und tätigst gerne Abklärungen.
• Mit den MS-Office Tools bist du vertraut und findest dich auch in Anwendungen wie SAP HCM und SuccessFactors rasch zurecht.
• Stilsichere Deutsch- wie auch Französischkenntnisse sind zwingend notwendig, weitere Landessprachen von Vorteil.
• Du ergreifst Eigeninitiative, denkst lösungsorientiert und bist offen für Neues wie auch Veränderungen.
• Mit deiner kommunikativen und einfühlsamen Art bist du eine Bereicherung für jedes Team und schaffst es mit deiner Beratungskompetenz komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.

Bei uns wird FORTSCHRIFT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT.

Benefits & Perks:

• 6 Wochen Ferien
• flexible Arbeitsmodelle
• Homeoffice Möglichkeiten
• Personalrabatt
• Sportmöglichkeiten
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• gratis Parkplätzen
• Essensbons