Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung bei komplexen Fällen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Retail mit Fokus auf Sport und Mode.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, Homeoffice, flexible Arbeitsmodelle und Personalrabatt.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamspirit werden großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit rund 400 Filialen und über 5000 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen. Zu uns gehören die Unternehmen Dosenbach, Ochsner Shoes, OCHSNER SPORT und Snipes.
Als Ergänzung für unser elfköpfiges, aufgestelltes und dynamisches HR-Admin Team, suchen wir DICH als motivierte, erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Im kleinen Team innerhalb der HR-Admin kümmert ihr euch um alle personaladministrativen Belange unserer Mitarbeitenden der West-Schweiz.
In deiner Rolle als Spezialist:in unterstützt du zudem bei komplexen Fällen und trägst mit deiner Fähigkeit in der Prozessanalyse und -optimierung zur stetigen Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung bei.
Dein Aufgabengebiet:
- Zusammen mit einer Teamkollegin übernimmst du die Verantwortung für unser französischsprachiges Gebiet und bist direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden im Verkauf
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen wie auch komplexen Zielvereinbarungen, Verwarnungen und Kündigungen inkl. Prüfung auf deren Richtigkeit gemäss OR gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du kümmerst dich um die Erfassung wie auch Pflege der Personalstammdaten im SF/SAP
- Verfassen von Arbeits-, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigung
- Anträge für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen werden von dir kontrolliert, bearbeitet und weitergeleitet
- Du wirkst bei der Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Administrationsprozesse, inkl. Prozessoptimierung/-standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mit
- Du beteiligst dich aktiv am abteilungsübergreifenden Informationsfluss und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit dem Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter HR-Prozesse
- Zusätzlich unterstützt du bei Bedarf in der Zeitwirtschaft (Kontrolle der An- und Abwesenheiten sowie Ferienkontingente)
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast den HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert (oder befindest dich in Ausbildung)
- Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, von Vorteil in einer Grossunternehmung, wünschenswert im Retail
- In arbeitsrechtlichen Themen fühlst du dich sicher und tätigst gerne Abklärungen
- Mit den MS-Office Tools bist du vertraut und findest dich auch in Anwendungen wie SAP HCM und SuccessFactors rasch zurecht
- Gute Deutsch- sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend notwendig, weitere Landessprachen von Vorteil
- Du ergreifst Eigeninitiative, denkst lösungsorientiert und bist offen für Neues wie auch Veränderungen
- Mit deiner kommunikativen und einfühlsamen Art bist du eine Bereicherung für jedes Team und schaffst es mit deiner Beratungskompetenz komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
Bei uns wird FORTSCHRIFT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Bei uns kannst du dein Sprachtalent in Deutsch/Französisch wie auch dein Wissen in einer spannenden und stetig wachsenden Unternehmung einbringen. Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und möchtest unser junges und aufgestelltes Team mit deiner HR-Power ergänzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!
(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)
#J-18808-LjbffrSpezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% Arbeitgeber: Dosenbach Ochsner & Companies
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikation fördern wir Teamgeist und Wertschätzung unter unseren Mitarbeitenden. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Benefits wie 6 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und einem Personalrabatt, was die Work-Life-Balance in der schönen West-Schweiz erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
Dosenbach Ochsner & Companies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu HR-Themen und spezifischen Herausforderungen in der HR-Administration recherchierst. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei Networking-Events auf Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HR-Administration mit sehr guten Französischkenntnissen 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle als Spezialist:in in der HR-Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung darlegst. Zeige auf, wie du das Team mit deiner kommunikativen Art bereichern kannst.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dosenbach Ochsner & Companies vorbereitet
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle eine starke HR-Expertise erfordert, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in Französisch kommunizieren können. Bereite einige Sätze oder Antworten auf häufige Fragen in beiden Sprachen vor, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Sei bereit für Prozessoptimierungsgespräche
Da die Rolle auch die Analyse und Optimierung von Prozessen umfasst, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
