Assistent/in der Personaladministration
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Assistent/in der Personaladministration

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Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und bearbeite Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen.
  • Arbeitgeber: DOSIM AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Reinigung und Facility Service in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Arbeite in einem renommierten Unternehmen mit echten menschlichen Werten und Wachstumschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten in einer expandierenden Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Zertifikat in Personalmanagement oder relevante Erfahrung, gute Organisation und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
  • Andere Informationen: Deutschkenntnisse sind notwendig, Französisch oder Englisch von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Firma DOSIM AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmen im Bereich Reinigung, Multiservice sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices und Facility Service.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Filiale Bern suchen wir:

Assistent/in der Personaladministration 100%

Ihre Verantwortung:

  • Meldung und Verfolgung der Krankheits- und Unfallabwesenheiten unserer Mitarbeiter, Ein- und Austritte etc.
  • Erfassen der Arbeitsstunden
  • Meldung und Bearbeitung von Familien-, Mutterschafts- und Vaterschaftszulagen
  • Unterstützung unserer Gruppen- und Standortleiter bei allen Personalfragen und HR-Themen
  • Unterstützung des Einstellungsprozesses

Ihr Profil:

  • Sie haben das Zertifikat in Personalmanagement oder signifikante Erfahrung in der Personalverwaltung.
  • Sie sind selbstständig, flexibel und haben ein gutes Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, mehrere Arbeiten gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
  • Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Sie sind gründlich und orientieren sich am Detail.
  • Excel und Word werden vorausgesetzt.
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Englisch gewünscht.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein renommiertes Unternehmen, das für seine Leistungsqualität bekannt ist.
  • Ein Unternehmen, das echte menschliche Werte wertschätzt und fördert.
  • Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht, uns Ihre vollständige Bewerbung zu schicken.

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Assistent/in der Personaladministration Arbeitgeber: DOSIM AG

Die DOSIM AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch echte menschliche Werte schätzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Wachstumschancen in einem renommierten Unternehmen der Facility-Service-Branche, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Qualität und Service einsetzt.
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Kontaktperson:

DOSIM AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in der Personaladministration

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personaladministration arbeiten oder bei DOSIM AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOSIM AG. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Werte und Arbeitsweise zu erfahren. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung am besten präsentieren kannst und welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und positiv ausdrücken kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Personaladministration

Personalmanagement
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Detailorientierung
Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in Word
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse oder Englischkenntnisse
Flexibilität
Selbstständigkeit
Erfahrung in der Personalverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOSIM AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeiten in Excel und Word.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Dienstleistungsansatz hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung der HR-Themen beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM AG vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position in der Personaladministration ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement und -verwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Die Stelle erfordert ein gutes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast und Prioritäten gesetzt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Kenntnisse in Excel und Word hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und Word während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.

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