Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stundenerfassung, Lohnverarbeitung und Auftragsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Engagement.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Aufgaben und die Möglichkeit, in einem freundlichen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei DOSIM trägt jeder Mitarbeiter zur Qualität der Dienstleistungen bei, die wir täglich erbringen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem Engagement und Respekt fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur sind.
Ihre Verantwortung:
- Stundenerfassung
- Lohnverarbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Facility Services und Unterhaltsreinigung
- Spezialreinigung
- Fakturierung
- Verarbeitung Kreditoren
- Kundendatenverwaltung
- Post-Ein/Ausgang
- Erstellen von Statistiken
- Betreuung Archiv
- Telefondienst
- viele div. Punkte, die sich ergeben und man flexibel reagieren muss
Ihr Profil:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, vorteilhaft in der Facility Management Branche oder ähnliches
- Vorzügliches Fachwissen im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen
- Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Vorausschauendes Handeln
- Selbständig, zuverlässig, belastbar und exakt auch in hektischen Zeiten
- Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Empathie
- Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Flexibel für neue Herausforderungen
Arbeitszeiten und Tage: Montag – Freitag jeweils von 07.30 – 12.00 Uhr, 13.00 -17.00 Uhr
Was wir Ihnen bieten:
- Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung
- Ein renommiertes Unternehmen, das für die Qualität seiner Leistungen bekannt ist
- Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen einen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld zu geben.
DOSIM AG Worblaufenstrasse 6, 3048 Worblaufen
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: DOSIM AG
DOSIM AG è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico nel cuore del Ticino. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale e di un forte supporto per lo sviluppo delle competenze tecniche, il tutto mentre contribuiscono a un'azienda in espansione rinomata per la qualità dei suoi servizi. Unisciti a noi per fare la differenza in un team dedicato e appassionato.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Administration erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/-in in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei DOSIM anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DOSIM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DOSIM und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Stundenerfassung, Lohnverarbeitung und anderen Aufgaben dem Unternehmen helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von DOSIM. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Engagement und Respekt verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Stundenerfassung, Lohnverarbeitung oder Auftragsbearbeitung zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in hektischen Zeiten flexibel reagiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da Fachwissen im MS-Office-Bereich wichtig ist, bringe konkrete Beispiele, wie du Excel für Statistiken oder Word für Dokumente genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die in der Administration auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen.
