Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stundenerfassung, Lohnverarbeitung und Auftragsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Engagement.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Aufgaben und die Möglichkeit, in einem freundlichen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei DOSIM trägt jeder Mitarbeiter zur Qualität der Dienstleistungen bei, die wir täglich erbringen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem Engagement und Respekt fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur sind.
Ihre Verantwortung:
- Stundenerfassung
- Lohnverarbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Facility Services und Unterhaltsreinigung
- Spezialreinigung
- Fakturierung
- Verarbeitung Kreditoren
- Kundendatenverwaltung
- Post-Ein/Ausgang
- Erstellen von Statistiken
- Betreuung Archiv
- Telefondienst
- viele div. Punkte, die sich ergeben und man flexibel reagieren muss
Ihr Profil:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, vorteilhaft in der Facility Management Branche oder ähnliches
- Vorzügliches Fachwissen im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen
- Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Vorausschauendes Handeln
- Selbständig, zuverlässig, belastbar und exakt auch in hektischen Zeiten
- Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Empathie
- Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Flexibel für neue Herausforderungen
Arbeitszeiten und Tage: Montag – Freitag jeweils von 07.30 – 12.00 Uhr, 13.00 -17.00 Uhr
Was wir Ihnen bieten:
- Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung
- Ein renommiertes Unternehmen, das für die Qualität seiner Leistungen bekannt ist
- Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen einen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld zu geben.
DOSIM AG Worblaufenstrasse 6, 3048 Worblaufen
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: DOSIM AG
Die DOSIM AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Engagement und Respekt in der Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Entfaltung in einer wachsenden Branche. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die wertschätzende Atmosphäre machen die DOSIM AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DOSIM AG
Wenn du auf der Website von DOSIM AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DOSIM AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
