Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration, Lohnverarbeitung und Kundendatenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Facility Management Branche mit hoher Qualität.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Herausforderungen und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Verantwortung:
- Personaladministration
- Stundenerfassung, Lohnverarbeitung
- Auftragsbearbeitung, Facility Services und Unterhaltsreinigung
- Spezialreinigung
- Fakturierung
- Verarbeitung Kreditoren
- Kundendatenverwaltung
- Korrespondenz
- Post-Ein/Ausgang
- Erstellen von Statistiken
- Betreuung Archiv
- Telefondienst
- viele div. Punkte die sich ergeben und man flexibel reagieren muss
Ihr Profil:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, vorteilhaft in der Facility Management Branche oder ähnliches.
- Vorzügliches Fachwissen im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen
- Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Vorausschauendes Handeln
- Selbständig, zuverlässig, belastbar und exakt auch in hektischen Zeiten
- Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Empathie
- Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- flexibel für neue Herausforderungen
Arbeitszeiten und Tage: Montag - Freitag jeweils von 07.30 – 12.00 Uhr, 13.00 -17.00 Uhr
Was wir Ihnen bieten:
- Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung
- Ein renommiertes Unternehmen, das für die Qualität seiner Leistungen bekannt ist
- Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen einen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld zu geben.
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: DOSIM Facility Services
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung, das für die Qualität seiner Leistungen bekannt ist. Wir fördern eine Kultur der Flexibilität und des Wachstums, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie Teil eines ständig wachsenden Teams in der Facility Management Branche sind. Genießen Sie die Vorteile einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, flexibel zu reagieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team bereichern kannst.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM Facility Services vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration oder der Auftragsbearbeitung einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eine kleine Excel-Tabelle vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität großgeschrieben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und freundlich antworten. Überlege dir auch, wie du deine sozialen Kompetenzen in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder im Team zu arbeiten.
