Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil des clients et organiser les salles de réunion.
- Unternehmen: Société de renom en pleine croissance, offrant un cadre agréable.
- Vorteile: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste flexible avec un esprit d'équipe et un dynamisme requis.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre sens du service client fait la différence.
- Qualifikationen: Expérience de 2 ans en réception et administration, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gérer l’accueil des clients et répondre à leurs demandes.
Gérer les salles de réunion (contrôle nettoyage, réservation, disposition, rangement).
Réceptionner l’ensemble des courriers et paquets/colis déposés au local prévu à cet effet, en assurer l’organisation et la distribution.
Affranchir et traiter les courriers, courriers spéciaux, colis.
Gestion administrative (factures, Reportings…).
Votre profil :
- Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant que réceptionniste et dans l'Administration.
- Langue maternelle française avec une très bonne maitrise de l’anglais (niveau minimum B2).
- De présentation irréprochable, vous êtes à l’aise dans les contacts humains, vous avez le sens du service clients et disposez d’excellentes facultés d’écoute et de communication.
- Organisé/ée et flexible, votre esprit d’équipe et votre dynamisme vous permettent de fournir une qualité de prestation fiable et constante.
- Maîtrise des systèmes informatiques usuels.
- Moralité irréprochable.
Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable.
Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations.
Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion.
Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.
Reception and Administration Specialist à 70% Arbeitgeber: DOSIM Facility Services
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und anregende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenservice großgeschrieben werden. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und einem hervorragenden Ruf in der Branche fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der sowohl Flexibilität als auch ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception and Administration Specialist à 70% erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DOSIM Facility Services suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception and Administration Specialist à 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DOSIM Facility Services im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM Facility Services vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DOSIM Facility Services und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
