Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil des clients et organiser les salles de réunion.
- Unternehmen: Société de renom en pleine croissance, offrant un cadre agréable.
- Vorteile: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste flexible avec un esprit d'équipe et un dynamisme requis.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre sens du service client fait la différence.
- Qualifikationen: Expérience de 2 ans en réception et administration, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gérer l’accueil des clients et répondre à leurs demandes.
Gérer les salles de réunion (contrôle nettoyage, réservation, disposition, rangement).
Réceptionner l’ensemble des courriers et paquets/colis déposés au local prévu à cet effet, en assurer l’organisation et la distribution.
Affranchir et traiter les courriers, courriers spéciaux, colis.
Gestion administrative (factures, Reportings…).
Votre profil :
- Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant que réceptionniste et dans l'Administration.
- Langue maternelle française avec une très bonne maitrise de l’anglais (niveau minimum B2).
- De présentation irréprochable, vous êtes à l’aise dans les contacts humains, vous avez le sens du service clients et disposez d’excellentes facultés d’écoute et de communication.
- Organisé/ée et flexible, votre esprit d’équipe et votre dynamisme vous permettent de fournir une qualité de prestation fiable et constante.
- Maîtrise des systèmes informatiques usuels.
- Moralité irréprochable.
Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable.
Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations.
Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion.
Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.
Reception and Administration Specialist à 70% Arbeitgeber: DOSIM Facility Services
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und anregende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenservice großgeschrieben werden. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und einem hervorragenden Ruf in der Branche fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der sowohl Flexibilität als auch ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsspezialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Empfangs- und Verwaltungsspezialist dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Menschen wie dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception and Administration Specialist à 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOSIM Facility Services vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Empfangs- und Verwaltungsspezialist zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da die Stelle eine sehr gute Beherrschung des Französischen und Englisch erfordert, übe, wie du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Teile Geschichten, die deine Flexibilität und deinen Sinn für Kundenservice verdeutlichen.
