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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, bearbeite Anfragen professionell.
- Arbeitgeber: T.Eilers & Partner, spezialisiert auf Unternehmerberatung für KMUs.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit oder Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, Einkommen je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Kompetenz.
Wir suchen für unseren Klienten T.Eilers & Partner mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftreten. Firma T.Eilers & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
- Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
- Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
Qualifikation
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
- Flexible Arbeitszeiten: Ab 8 - 15 Stunden / Woche, ist der Verdienst je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro und 2.100 Euro monatlich
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
Wenn du strukturiert arbeitest, gerne kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten deine Unterlagen an T.Eilers & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.
Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Dost - Officedienstleistung
Kontaktperson:
Dost - Officedienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über T.Eilers & Partner und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und digitalen Tools am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Sprich die Sprache des Unternehmens!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenbeschreibung verwendet werden. Das zeigt, dass du dich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dost - Officedienstleistung vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als erste Ansprechperson für Kunden und Partner aufzutreten. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail kommunizierst. Denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt!
✨Struktur ist alles
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Organisation machen. Erstelle eine Liste von Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Digitale Tools beherrschen
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut, die in der Position verwendet werden, wie MS Office und Videokonferenz-Software. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, dich schnell einzuarbeiten.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationsstärke und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dennoch strukturiert arbeitest.