Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Offene und faire Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und bringe Struktur ins Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du behältst gerne den Überblick und gibst einem Büro Struktur, während andere sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren? Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit rund 100 Kunden aus unterschiedlichen Branchen in NRW. Damit sich Geschäftsführung und Technik auf das Wesentliche konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die unserem Büro Halt gibt. Du bist die organisatorische Konstante im Hintergrund: Du hältst Belege, Korrespondenz und Termine zusammen und nimmst der Geschäftsführung den administrativen Alltag ab.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
- Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung bei Zahlläufen
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Unterlagen und Ablage
- Zuarbeit für die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und gängiger Büro-Software (MS Office)
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung mit DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungs-/ERP-Lösung
- Von Vorteil: ein Grundverständnis für IT-Themen – das hilft dir, Rechnungen, Lizenzen und Belege schneller richtig zuzuordnen
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, echte Wertschätzung
- Eine eigenverantwortliche Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, planbare Teilzeit – gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Ein kleines, kollegiales Team und ein modernes Büro in Dortmund
Was uns ausmacht
Bei uns zählen Offenheit, Fairness und echtes Miteinander. Wir arbeiten regional, nah am Kunden und auf Augenhöhe – als Team, das anpackt und sich gegenseitig den Rücken stärkt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit Dortmund, Deutschland Angestellt[...] Arbeitgeber: dostani IT
Als inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und deine Ideen einbringen kannst. Unsere flexible Teilzeitregelung ermöglicht es dir, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren, während du in einem kleinen, kollegialen Team arbeitest, das Offenheit und Fairness großschreibt. Bei uns hast du die Chance, dich in einer eigenverantwortlichen Rolle weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit Dortmund, Deutschland Angestellt[...] erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit Dortmund, Deutschland Angestellt[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei dostani IT bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von dostani IT einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dostani IT vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
