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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere unvergessliche Events, die in Kampagnen eingebettet sind.
- Arbeitgeber: Dot Adopt – Agentur für Livekommunikation mit kreativer und flexibler Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sabbaticals und Sonderleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte beeindruckende Live-Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und hervorragendes Zeitmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Dot Adopt – die Agentur für Livekommunikation mit Sitz in Stuttgart und Mattighofen / Salzburg. Wir betreuen Kund:innen über sämtliche Branchen und Zielgruppen hinweg und schaffen Live-Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Als Tochter von We are Family, der führenden Next Generation Agency für Marketing und Bildungskommunikation, profitieren wir vom Know-how eines interdisziplinären Netzwerks – im DACH-Raum und weltweit. Diese Verbindung gibt uns Tiefe in Strategie, Insights und Zielgruppenverständnis und uns die Freiheit, Live ganz neu zu denken. Unser Anspruch ist klar: Die Zielgruppe soll es feiern. Dafür arbeiten wir kreativ, vernetzt und mit echtem Drive. Wir leben New Work: flexibel in Zeit und Ort, mit einem modernen Office in Stuttgart. Und wir wachsen weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior Eventmanager (m|w|d) in Vollzeit an den Standorten Stuttgart oder München (jeweils hybrid).
DEINE AUFGABEN
- Roadshows und Events ganzheitlich denken: Du planst und realisierst Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung.
- Meister:in der Zahlen: Du lieferst einen groben Forcast und eine präzise Angebotserstellung – ob Bottom up oder Top Down angelegt – im Controlling deiner Zahlen bist du stark.
- Im interdisziplinären Team arbeiten: Du tauschst Dich kontinuierlich mit Konzeption, Kommunikation und Kreation, sowie den jeweilig umsetzenden Gewerken auseinander.
- Kund:innen beraten und betreuen: Du bist verlässliche Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit Deinen Kund:innen Lösungen, die strategisch und operativ überzeugen und bist für die operative Exzellenz der Umsetzung verantwortlich.
- Gewerke und Dienstleister koordinieren: Du steuerst alle Beteiligten – von Bau über Technik bis Logistik – für Events und Aktivierungsmaßnahmen, die sitzen.
- Projektdokumentationen erstellen (D/E): Du hältst Projekte sauber fest, damit Learnings bleiben und Folgeprojekte noch besser werden.
- Promoter:innen und Teamleitende schulen: Du konzipierst Briefings und Trainings für Großveranstaltungen und befähigst die Teams vor Ort, auf Augenhöhe mit der Zielgruppe zu agieren.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Berufserfahrung im relevanten Umfeld > 5 Jahre.
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement.
- Strukturierte Arbeitsorganisation - auch in stressigen Situationen.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft zu Events und Veranstaltungen die du betreust.
BENEFITS
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung.
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse.
- Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals.
ART DER STELLE
Vollzeit, Stuttgart oder München (hybrid). Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum benennen.
SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D) Arbeitgeber: Dot Adopt
Kontaktperson:
Dot Adopt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Kreativität ist bei uns gefragt, also scheu dich nicht, das auch in deiner Bewerbung zu zeigen!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dot Adopt vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über Dot Adopt und ihre Herangehensweise an Livekommunikation. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Live-Erlebnissen verstehst und wie sie in größere Kampagnen integriert werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Events, die du organisiert hast, und bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Das hilft, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Zahlenkompetenz
Da das Controlling deiner Zahlen wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetplanung und Forecasting zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage im Interview nach der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamkultur und gibt dir Einblicke, wie du dich am besten einbringen kannst.