SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D)

Wir sind Dot Adopt – die Agentur für Livekommunikation mit Sitz in Stuttgart und Mattighofen / Salzburg. Wir betreuen Kund:innen über sämtliche Branchen und Zielgruppen hinweg und schaffen Live-Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Als Tochter von We are Family, der führenden Next Generation Agency für Marketing und Bildungskommunikation, profitieren wir vom Know-how eines interdisziplinären Netzwerks – im DACH-Raum und weltweit. Diese Verbindung gibt uns Tiefe in Strategie, Insights und Zielgruppenverständnis und uns die Freiheit, Live ganz neu zu denken.

Unser Anspruch ist klar: Die Zielgruppe soll es feiern. Dafür arbeiten wir kreativ, vernetzt und mit echtem Drive. Wir leben New Work: flexibel in Zeit und Ort, mit einem modernen Office in Stuttgart. Und wir wachsen weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior Eventmanager (m|w|d) in Vollzeit an den Standorten Stuttgart oder München (jeweils hybrid).

Bei uns ist ein Event selten nur ein Event. Unsere Live-Formate sind meist Teil größerer Kampagnen – mal als zentraler Höhepunkt, mal als ein Touchpoint von vielen. Und manchmal stehen sie auch für sich. Aber selbst dann verstehen wir sie nie als reine Umsetzungsmaßnahme, sondern immer als Kommunikationsanlass: mit einer Botschaft, einer Geschichte und einer klaren Wirkung auf die Zielgruppe. Genau deshalb arbeitest Du bei uns eng mit unseren Konzeptions- und Kommunikationskolleg:innen zusammen. Gemeinsam entwickelt Ihr ein Produkt, das vernetzt gedacht ist – über alle Phasen und Kanäle hinweg.

Das heißt für Dich:

• Roadshows und Events ganzheitlich denken: Du planst und realisierst Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung.
• Meister:in der Zahlen: Du lieferst einen groben Forcast und eine präzise Angebotserstellung – ob Bottom up oder Top Down angelegt – im Controlling deiner Zahlen bist du stark.
• Im interdisziplinären Team arbeiten: Du tauschst Dich kontinuierlich mit Konzeption, Kommunikation und Kreation, sowie den jeweilig umsetzenden Gewerken auseinander.
• Kund:innen beraten und betreuen: Du bist verlässliche Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit Deinen Kund:innen Lösungen, die strategisch und operativ überzeugen und bist für die operative Exzellenz der Umsetzung verantwortlich.
• Gewerke und Dienstleister koordinieren: Du steuerst alle Beteiligten – von Bau über Technik bis Logistik – für Events und Aktivierungsmaßnahmen, die sitzen.
• Projektdokumentationen erstellen (D/E): Du hältst Projekte sauber fest, damit Learnings bleiben und Folgeprojekte noch besser werden.
• Promoter:innen und Teamleitende schulen: Du konzipierst Briefings und Trainings für Großveranstaltungen und befähigst die Teams vor Ort, auf Augenhöhe mit der Zielgruppe zu agieren.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
• Berufserfahrung im relevanten Umfeld > 5 Jahre.
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement.
• Strukturierte Arbeitsorganisation - auch in stressigen Situationen.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft zu Events und Veranstaltungen die du betreust.
• Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung.
• Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse.
• Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals.
• Vollzeit.
• Stuttgart oder München (hybrid).

Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum benennen.