Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: dotscene GmbH – ein modernes Technologieunternehmen aus Freiburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein zentral gelegenes Büro in der sonnigsten Stadt Deutschlands.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir stellen ein. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Projektmanagement, internen Teams sowie externen Partnern und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, zuverlässig und effizient funktionieren.
Die dotscene GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Freiburg und spezialisiert auf die digitale Erfassung und Digitalisierung von Immobilien. Mit modernstem 3D-Laserscanning und eigenen Softwarelösungen schaffen wir präzise digitale Gebäudemodelle als Grundlage für Planung, Umbau, Sanierung und effizientes Immobilienmanagement. Unsere Kunden sind insbesondere die öffentliche Hand, Bestandshalter, Facility Manager sowie Architektur- und Ingenieurbüros, die auf verlässliche Bestandsdaten angewiesen sind.
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Vertrieb, Projektmanagement und Organisation
- Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Kunden, Projektpartnern und externen Dienstleistern
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro sowie Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsflüssen, Budgets und Kosten
- Betreuung der HR-Administration, insbesondere Personalunterlagen, Verträge und Fristen
- Verantwortung für ein strukturiertes Office-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben, Termine und Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kundenunterlagen und kaufmännischen Dokumenten
- Unterstützung in der Kundenkommunikation, insbesondere mit öffentlicher Hand, Immobilienwirtschaft, Facility Management und Architektur
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen und buchhalterischen Abläufen
- Erfahrung in HR-Administration und Personalorganisation
- Sicheres Verständnis für Rechnungen, Kosten, Budgets und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit CRM-, ERP- oder vergleichbaren Unternehmenssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir:
- Arbeiten in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kommunikation und Austausch auf Augenhöhe durch flache Hierarchien
- 30 Urlaubstage (anteilig)
- Ein Büro in zentraler Lage mitten in der sonnigsten Stadt Deutschlands
Bewirb dich jetzt!
Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: dotscene
Die dotscene GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch ein internationales Team und flache Hierarchien fördert. In der sonnigsten Stadt Deutschlands gelegen, ermöglicht das Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildung großgeschrieben werden. Als Senior Assistenz der Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und in einem innovativen Technologieunternehmen zu arbeiten, das sich auf die Digitalisierung von Immobilien spezialisiert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von dotscene ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei dotscene über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für dotscene interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt dotscene einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um dotscene zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt dotscene, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei dotscene arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dotscene vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für dotscene betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für dotscene schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
