Assistant to General Counsel / Paralegal (w / m / d)

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNGÜber die DOUGLAS GroupDie DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Sie inspiriert ihre Kundinnen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 2.000 Geschäften anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kundenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026“. Das Geschäftsmodell basiert auf dem Omnichannel-Angebot, führenden Marken und der Datenkompetenz der Gruppe. Im Geschäftsjahr erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,45 Milliarden Euro und beschäftigt rund 20.000 Mitarbeitende in Europa. Die Gruppe wurde 2025 von Forbes als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Bereich Einzel- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.AUFGABEN MIT IMPACTAls Teil unseres Legal-Teams unterstützt du den Group General Counsel eigenverantwortlich bei administrativen und juristischen Aufgaben – ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, virtuellen Meetings und Workshops.Vor- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive der Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups.Unterstützung bei juristischen Recherchen, einfachen Vertragsprüfungen, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationsentwürfen.Zusammenstellung qualitativ hochwertiger juristischer Unterlagen und Reports unter Einhaltung unternehmensweiter Standards.Unterstützung bei Budgetplanung, eigenständiges Rechnungs- und Budgetmonitoring.Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standard-Templates sowie der Pflege von Fristen-Listen.DEINE SKILLSAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – juristische Vorkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.1–2 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld.Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sowie solide Kenntnisse in der Anwendung von KI-Technologien.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion.DEINE BENEFITSPersönliche Weiterentwicklung: Wir fördern dein Wachstum durch Mentoring-Programme, E-Learning-Plattformen und weitere individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.Offene Feedbackkultur: Regelmäßige Halbjahresgespräche und Performance Reviews (#DOUGLASDialogue).30 Tage Urlaub pro Jahr.Hybrides Arbeitsmodell: Mischung aus mobilem Arbeiten und Office-Tagen (ca. 8 Tage/Monat).Attraktive Mitarbeiterrabatte online und im Geschäft sowie weitere Vorteile durch unsere Corporate Benefits.Inhouse-Kantine & Bistro sowie kostenlose Getränke.Positives Arbeitsumfeld und regelmäßige Company Events wie DOClub, Sommerfest, Women’s Day etc.ERKENNST DU DICH WIEDER?Wenn ja, werde Teil unseres internationalen Unternehmens. Bitte bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität ein und freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns mit, wenn du geschlechtsneutrale Pronomen bevorzugst, einen barrierefreien Zugang benötigst oder mehr Zeit im Bewerbungsprozess wünschst.Wir freuen uns auf dich!J Ljbffr #J-18808-Ljbffr