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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Parfumdreams ist eine führende Online-Plattform für Parfum und Kosmetik mit über 600 Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und ein stylisches Büro mit vielen Annehmlichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld, das Trends mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent mit ersten Erfahrungen im Office Management und sehr guten Deutschkenntnissen.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt keinen Dresscode.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
Gestalte die Beauty Welt – mit uns bei parfumdreams und Parfümerie akzente!
Du liebst luxuriöse Parfums, internationale Beauty-Brands, die neusten Make-up Trends und den besonderen Zauber, den unsere Produkte mitbringen? Dann bist du bei parfumdreams genau richtig! Als eine der führenden Online-Plattformen für Parfum und Kosmetik in zahlreichenLändern mit über 600 Marken im Sortiment bringen wir exklusive Nischendüfte und Beauty-Trends aus aller Welt zu unseren Kundinnen und Kunden – schnell, stilvoll und mit viel Leidenschaft. Daneben bieten wir erstklassigen Service und exzellente Kundenbetreuung in unseren renommierten Filialen der Parfümerie akzente – alles für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kundinnen und Kunden! Seit 2018 ist die Parfümerie akzente Teil der DOUGLAS-Gruppe, dem führenden Anbieter für Premium-Beauty in Europa.
AUFGABEN MIT IMPACT
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter
- Ansprechpartner*in für alle internen und externen Gäste
- Organisation und Betreuung von internen Events und Meetings
- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Bürobedarf
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Arbeitsplatzes
DEINE SKILLS
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freude an Kommunikation und Serviceorientierung
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Event-/Reiseorganisation wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Lust auf Aufbauarbeit in einem neuen, lebendigen Umfeld
DEINE BENEFITS
- 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
- Hybrid Work (je nach Position): Flexibles Arbeiten und remote möglich
- Inhouse care: Ein stilvolles neues Bürogebäude im Herzen Heilbronns – mit unserer eigenen Baristamaschine, Gaming-Ecke, Terrasse zum gemeinsamen Mittagessen oder Tischtennis spielen, kostenlosen Getränken und vielem mehr.
- Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld
- Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich
- Mitarbeiterrabatte aus das gesamte Online-Beautysortiment bei parfumdreams
- Rabatte auf Beautytreatments in unseren Filialen
- Wellhub für Fitness und Balance sowie exklusive Angebote über unsere Corporate Benefits Plattform
- Betriebliche Altersvorsorge: Deine finanzielle Absicherung, für deine sorgenfreie Zukunft
- Beauty mit Purpose: Arbeite in einem Umfeld, das Trends nicht nur mitgeht, sondern mitgestaltet – mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltigen Marken
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Bewegung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
- Teamkultur: Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen gemeinsam an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern.
- Company Events: Unvergessliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben
- Vierbeinige Kollegen willkommen: Bei uns dürfen Hunde mit ins Büro
- #comeasyouare: no dress code
ÜBERZEUGT?
Dann bewirb dich und werde ein Teil von uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Für einen tieferen Einblick in unser parfumdreams-Universum, folge uns auf Instagram!
Entdecke spannende Geschichten, exklusive Einblicke und inspirierende Momente aus unserem Unternehmen.
parfumdreams.insights
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Douglas GmbH
Kontaktperson:
Douglas GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Beauty-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Beauty-Industrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Gespür für die neuesten Entwicklungen hast und wie diese das Office Management beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Events oder Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke parfumdreams! Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, damit du in Gesprächen authentisch und engagiert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über parfumdreams und die Parfümerie akzente. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei parfumdreams arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Douglas GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Als Office Manager ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Events oder Meetings erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Sei proaktiv und vorausschauend
Die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten, ist entscheidend. Überlege dir im Vorfeld, welche Herausforderungen in der Position auftreten könnten und wie du diese angehen würdest. Zeige, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv handeln kannst.
✨Kulturelle Passung betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamkultur und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Mache deutlich, dass du gut ins Team passt, indem du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an neue Umgebungen teilst.
