Unser Group Technology Bereich verantwortet die technologische Basis für DOUGLAS und entwickelt unsere IT-Prozesse kontinuierlich weiter. Als Software Asset & License Manager übernimmst du die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites License Management. Du baust die dafür notwendigen Strukturen, Prozesse, Governance und Tool-Unterstützung auf und entwickelst die Funktion anschließend kontinuierlich weiter.
AUFGABEN MIT IMPACT
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites Software License Management und baust die dafür notwendigen Prozesse, Rollen, Governance-Strukturen und Standards auf
- Die Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen License-Management-Lösung steuerst du als wesentlichen Bestandteil dieser Funktion – inklusive Datenmigration, Integration, Prozessdefinition und Stakeholder-Alignment
- Du etablierst eine verlässliche Single Source of Truth für Software Assets, Lizenzansprüche, Nutzung, Kosten sowie Vertrags- und Renewal-Informationen
- Du steuerst License-Compliance-Aktivitäten, identifizierst Risiken aus Unter- und Überlizenzierung und begleitest Software-Audits sowie die erforderliche Dokumentation
- Nutzungs- und Entitlement-Daten analysierst du kontinuierlich und identifizierst Optimierungspotenziale durch Right-Sizing, Re-Harvesting und Re-Allokation
- Den Renewal-Lifecycle steuerst du gemeinsam mit Procurement und den verantwortlichen Stakeholdern – von Laufzeitüberwachung und Forecasting bis zur Vorbereitung von Hersteller- und Vertragsverhandlungen
- Du entwickelst aussagekräftige KPIs und Reports und schaffst Transparenz für Procurement, Finance, IT Service Management, Vendor Management und Business Application Owner
- Governance, Policies, Standards und operative Verfahren entwickelst du kontinuierlich weiter und stellst deren Anwendung im Unternehmen sicher
DEINE SKILLS
- Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Software License Management oder Software Asset Management mit und hast idealerweise bereits entsprechende Strukturen, Prozesse oder Tools aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt
- Mit Lizenzmodellen großer Softwarehersteller wie Microsoft, SAP, Oracle, Adobe oder Salesforce bist du vertraut; wir erwarten nicht, dass du jeden Hersteller bereits im Detail kennst
- Erfahrung mit etablierten SAM-/License-Management-Lösungen, z. B. Flexera oder USU, sowie ein gutes Verständnis komplexer IT-Systemlandschaften bringst du mit
- SaaS- und On‑Premise‑Lizenzmodelle, Compliance‑Fragestellungen, Software‑Audits sowie Vertrags‑ und Renewal‑Prozesse sind dir aus der Praxis bekannt
- Du kannst Nutzungs‑, Vertrags‑ und Finanzdaten strukturiert analysieren und daraus belastbare KPIs sowie konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hoher Ownership, steuerst Aufbau‑ und Veränderungsthemen sicher und verbindest strategisches Denken mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld gestaltest du proaktiv; komplexe Themen kommunizierst du klar und adressatengerecht
- Du hast eine kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; für uns zählt vor allem deine relevante praktische Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
ERKENNST DU DICH WIEDER?
Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.
Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z. B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
Wir freuen uns auf Dich!
Über die DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel‑Anbieter für Premium‑Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make‑up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty‑Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel‑Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel‑Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.
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Software Asset & License Manager (w/m/x) in Dortmund Arbeitgeber: DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, insbesondere im Bereich der Datenanalyse und Supply Chain Optimierung. Die Mitarbeiter profitieren von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, attraktiven Benefits und der Chance, an spannenden Transformationsprojekten teilzunehmen, die einen direkten Einfluss auf die Unternehmensstrategie haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Software Asset & License Manager (w/m/x) in Dortmund erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei DOUGLAS Group anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Software Asset & License Manager (w/m/x) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei DOUGLAS Group vorzubereiten!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei DOUGLAS Group klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOUGLAS Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
