Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für ein reibungsloses Gästeerlebnis.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Apartmenthotellerie mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Weiterbildung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hotellerie und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir bauen den führenden Apartmenthotelbetreiber in Europa auf. Voll automatisiert, personallos und KI-gestützt auf Basis unserer umfassenden in-house Software. Neue Standorte entstehen, die Organisation wächst und die Weichen für die nächsten Jahre werden gestellt.
Dafür suchen wir eine organisierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – vom Office über die Gästekommunikation bis hin zu Marketing und Administration.
Du sorgst dafür, dass unser Büro, unsere Administration und unsere internen Prozesse professionell, strukturiert und effizient laufen. Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste. Dabei behältst du den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Gründer dabei, sich voll auf das Wachstum von dovery's zu konzentrieren.
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Hospitality, Marketing, Finanzen und Organisation und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Gäste ein hervorragendes Erlebnis haben.
- Office Management: Du hältst unser Office und unsere Organisation am Laufen. Du bist zentrale Ansprechperson für unser Team und unsere Partner. Du koordinierst Termine, Reisen und externe Dienstleister.
- Finanzen: Du unterstützt Administration, Buchhaltung und interne Prozesse.
- Guest Experience: Du reagierst auf Kundenbewertungen und Gästeanfragen.
- Marketing & Content: Du recherchierst, analysierst und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Du erstellst Blogbeiträge mit Unterstützung moderner KI-Tools.
Du sorgst dafür, dass dovery's jeden Tag ein Stück besser wird!
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und/oder Assistenzbereich mit Interesse an der Hotellerie
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Freude am Organisieren und Kommunizieren
- Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Denken und dem inneren Antrieb, unsere weitere Reise aktiv mitzugestalten
Wir bieten:
- Modernes Büro direkt am Naschmarkt
- Flexible Arbeitszeiten
- Wiener Linien Jahreskarte
- Obst, Snacks, Kaffee und Getränke im Büro
- € 500 jährliches Weiterbildungsbudget
- Geburtstagsurlaub
- Jährlicher Teamtrip
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und ein technologiegetriebenes Umfeld
Office & Hospitality Coordinator Arbeitgeber: dovery's
dovery bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien, wo du als Office & Guest Experience Manager nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro direkt am Naschmarkt fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Hospitality Coordinator erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei dovery's interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Hospitality Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge dovery's damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei dovery's gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von dovery's genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von dovery's!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dovery's vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von dovery's zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit dovery's ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
