Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter, unterstütze verschiedene Abteilungen und organisiere Team-Events.
- Unternehmen: Dovida, ein führendes Unternehmen in der Seniorenbetreuung mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, sinnstiftende Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Lebensqualität unserer Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.
Ihre Aufgaben:
- Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
- Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc.
- Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
- Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
- Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
- Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
- Erstellung interner Newsletter
- Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch
Das bieten wir:
- Moderne Infrastruktur
- Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Administrativer Allrounder , 80% Arbeitgeber: Dovida | Seniorendienste Schweiz AG
Dovida ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rheinfelden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Betreuung und einem hochmotivierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Aufgabenbereich einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und der Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Dovida | Seniorendienste Schweiz AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Dovida | Seniorendienste Schweiz AG ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Allrounder , 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Dovida | Seniorendienste Schweiz AG sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Dovida | Seniorendienste Schweiz AG passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dovida | Seniorendienste Schweiz AG vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
