Administrativer Allrounder (M/W/D), 100%
Dovida | Seniorendienste Schweiz AG · Zollikerberg
Auf einen Blick
- AufgabenVielfältige Aufgaben im Kundenservice und administrative Unterstützung in einem dynamischen Team.
- UnternehmenEin modernes Unternehmen mit einem hochmotivierten Team, das für Lebensqualität sorgt.
- Warum dieser JobWerde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang, kommunikative Fähigkeiten erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebendiges Aufgabengebiet, Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams, welches sich jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität der Kunden und Zufriedenheit der Betreuenden einsetzt.
Ihre Aufgaben:
- Wichtige Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen am Telefon
- Mitverantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Serviceanfragen, Jobanfragen, Reklamationen, Auskünfte etc.
- Mitverantwortung für die interne, eingehende und ausgehende Post
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in der Zweigniederlassung
- Unterstützung in der Kundenberatung, Personal und Disposition
- Einkauf Kleinmaterial (Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Food etc.)
- Organisation von Team-Anlässen und Schulungen
- Erstellung interner Newsletter
- Einhaltung der CI-Richtlinien und Standards
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, flexibel und belastbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch
Das bieten wir:
- Moderne Infrastruktur
- Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Details zum Job
Das bietet dir Dovida | Seniorendienste Schweiz AG
Moderne Infrastruktur und sinnstiftende Aufgaben mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Dovida | Seniorendienste Schweiz AG
Wenn du auf der Website von Dovida | Seniorendienste Schweiz AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dovida | Seniorendienste Schweiz AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dovida | Seniorendienste Schweiz AG vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Dovida | Seniorendienste Schweiz AG
Dovida ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rheinfelden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Betreuung und einem hochmotivierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Aufgabenbereich einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und der Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Standorte
- Zollikerberg
