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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und dokumentiere Aufhebungen, Kündigungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: doxx ist eine führende Personalagentur in der Medizin, die Ärzte und Pflegekräfte verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Intensives Onboarding, kurze Entscheidungswege, JobRad, ÖPNV-Zuschuss und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, offene Unternehmenskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzbereich und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Alle Bewerbungen sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du erstellst und dokumentierst Aufhebungen und Kündigungen.
- Du gibst Meldungen an die VBG im Fall von Arbeitsunfällen (externe Mitarbeiter).
- Du berechnest und bereitest die Provisionszahlen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und befristete Anstellungen vor.
- Du bereitest die Auswertungen im Bereich Finance vor.
- Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen Aufgaben.
- Du bereitest bei Prüfungen die Unterlagen vor und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung wichtiger Revisionen.
Diese Stärken bringst Du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du bringst idealerweise schon Erfahrungen aus dem Finanzbereich mit.
- Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office und kennst dich besonders gut mit Excel aus.
- Du arbeitest sehr strukturiert und bist gewissenhaft.
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.
Das spricht für doxx:
- Intensives Onboarding mit Einblicken in alle Abteilungen.
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein kurzer Freitag – wir starten entspannt ins Wochenende.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten, individuell auf deine Stärken zugeschnitten.
- JobRad & ÖPNV-Zuschuss, damit du nachhaltig unterwegs bist.
- Ein tolles Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewirb Dich gerne auch bei uns, wenn Du nicht alle Job-Anforderungen erfüllst. Bei doxx sind alle Bewerbungen willkommen.
Du hast ein gutes Bauchgefühl und bist neugierig geworden? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Dich!
Hast du noch Fragen zum Job? Dann melde Dich gerne bei Amanda Hoxha-Griethe unter 06221.65591-159 oder hoxha-griethe@doxx.de.
Backoffice Assistant / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: doxx GmbH
Kontaktperson:
doxx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistant / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Finanzbereich oder in der Personalvermittlung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, konkret darstellen kannst. Zeige, wie du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über doxx und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den internen Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Onboarding-Prozess. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistant / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen im Finanzbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant.
Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor: Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei doxx arbeiten möchtest und was dich an der Position des Backoffice Assistants reizt. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doxx GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Erstellen von Aufhebungen und Kündigungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Teile Beispiele, die deine Lösungsorientierung zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von doxx, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder den internen Entwicklungsmöglichkeiten. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.
