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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Business Development-Team bei spannenden Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: Doxx, eine führende Personalagentur im Gesundheitswesen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Onboarding, JobRad, ÖPNV-Zuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Alle Bewerbungen sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, erste Projekterfahrung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Business Development-Team bei Projekten und Teilprojekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen.
- Du bereitest Projektpräsentationen und Informationen für anstehende Meetings vor.
- Du hast Verantwortung für die fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen.
- Du bringst Deine Ideen und Anregungen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen proaktiv ein.
- Du unterstützt das Qualitätsmanagement.
- Du unterstützt das Tender Management bei der Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen.
Diese Stärken bringst Du mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Du bringst erste Erfahrung in der Begleitung von Projekten oder Teilprojekten mit.
- Du bist ein Teamplayer und kannst gut mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren.
- Du hast einen Blick für das große Ganze und überzeugst mit Deiner analytischen und strategischen Kompetenz.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office und das Aufbereiten von Informationen gehört zu Deinen Leidenschaften.
Das spricht für doxx:
- Mehrwöchiges Onboarding und die Möglichkeit, alle Abteilungen kennenzulernen.
- Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.
- Ein kurzer Freitag.
- JobRad und Bezuschussung des ÖPNV-Tickets.
- Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewirb Dich gerne auch bei uns, wenn Du nicht alle Job-Anforderungen erfüllst. Bei doxx sind alle Bewerbungen willkommen.
Du hast ein gutes Bauchgefühl und bist neugierig geworden? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Dich!
Hast du noch Fragen zum Job? Dann melde Dich gerne bei Amanda Hoxha-Griethe unter 06221.65591-159 oder Hoxha-Griethe@doxx.de.
Team Assistant Project Management / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: doxx
Kontaktperson:
doxx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Project Management / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über doxx und unsere Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektbegleitung einbringen kannst und welche Ideen du zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von doxx in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Project Management / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinen bisherigen Projekten oder Tätigkeiten, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf Qualität achtet!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doxx vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über doxx informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus, welche Erfahrungen Du in der Projektassistenz gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Das macht Deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über Deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie Du mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizierst und Konflikte löst. Das zeigt, dass Du ein echter Teamplayer bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei doxx zu fragen. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln. Außerdem gibt es Dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen in die Zukunft investiert.