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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Exportaufträge und betreue unsere Kunden in Frankreich und den BeNeLux-Ländern.
- Arbeitgeber: DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem familiären Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Exportbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Firmenevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.
Aufgaben:
- Abwicklung internationaler Aufträge: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung.
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden, insbesondere in Frankreich und den BeNeLux-Ländern.
- Versand- und Zollabwicklung: Organisation und Überwachung von Versandprozessen sowie Erstellung der erforderlichen Export- und Zolldokumente gemäß den aktuellen Vorschriften.
- Koordination von Transporten: Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
- Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erarbeitung von Lösungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen.
- Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst eines international tätigen Unternehmens.
- Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung und Exportkontrolle.
- Hohes technisches Verständnis für beratungsintensive Produkte.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache, idealerweise Französisch.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Erfahrung in ERP-Systemen.
- Du agierst sorgfältig und gewissenhaft, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
- Du bist kommunikativ und trittst sicher auf.
- Teamfähigkeit ist dir besonders wichtig.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden pro Woche.
- "Happy Friday" - Freitag als kurzer Arbeitstag durch Gleitzeit möglich.
- Festes 13. Gehalt im November - für mehr Freude beim Weihnachtsshopping.
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung.
- Fahrkostenzuschuss ab 50 km.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass.
- Business Bike.
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits.
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie.
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur.
- Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen.
- Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino".
- Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee.
- Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks.
- Hundefreundliches Office.
- Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen.
- Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
Du fühlst dich angesprochen und suchst eine langfristige berufliche Perspektive? Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! (Gerne als PDF-Datei)
Kontaktperson:
DOYMA GmbH & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Exportbereich, insbesondere in Bezug auf Zollabwicklung und Exportkontrolle. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Vorschriften vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei DOYMA arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor, insbesondere in Bezug auf internationale Kunden. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. DOYMA legt Wert auf einen familiären Umgang, also sei offen und freundlich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DOYMA und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Kernkompetenzen und den Arbeitsbereich zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Exportmitarbeiter im Innendienst zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Exportbereich und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DOYMA arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in der Zollabwicklung und Kundenbetreuung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung als PDF-Datei über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOYMA GmbH & Co vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von DOYMA, insbesondere im Bereich Dichtungs- und Brandschutzsysteme. Zeige, dass du die Kernkompetenzen des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen im Exportbereich dazu passen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Französisch gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
DOYMA legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da ein hohes technisches Verständnis für beratungsintensive Produkte erforderlich ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen betonen. Erkläre, wie du komplexe technische Informationen verarbeitet und kommuniziert hast.
