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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und manage die Gemeindeverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Waldenburg ist eine charmante Gemeinde mit rund 1'100 Einwohnern, die Wert auf Service legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu gestalten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Selbstständigkeit und Einfluss auf die Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Engagiere dich langfristig und arbeite eng mit einem motivierten Gemeinderat zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Waldenburg, eine Gemeinde mit rund 1'100 Einwohnerinnen und Einwohnern, liegt am oberen Ende des Waldenburgertals. Für unsere dienstleistungsorientierte Gemeindeverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, fachlich und menschlich überzeugende Führungsperson.
Ihre Aufgaben:
- personelle und operative Führung des Verwaltungspersonals
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Gemeinderatssitzungen mittels Geschäftsverwaltungssoftware sowie operative Umsetzung der Beschlüsse
- Teilnahme und Protokollierung der Einwohner- und Bürgergemeindeversammlungen
- Beratung des Gemeinderates in rechtlichen, fachlichen, organisatorischen sowie strategischen Fragen
- Bearbeitung von Beitragsgesuchen (FEB, EL-Zusatzbeiträge, Mietzinsbeiträge etc.)
- Verantwortung für interne und unterstützend bei der externen Kommunikation insbesondere Pflege der Homepage und Publikation der Gemeindemitteilungen
- IT-verantwortliche Person / Superuser CMI
- Betreuung des Versicherungsportfolios
Ihr Profil:
- kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Public Management
- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office, CMI Axioma von Vorteil
- teamorientierte, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- juristisches und politisches Verständnis
- kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse in Projektmanagement
- hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie angenehme Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit grosser Selbstständigkeit und Gestaltungsräumen, die Leitung eines kleinen, effizienten Teams und die Zusammenarbeit mit einem engagierten Gemeinderat. Wenn Sie sich in dieser Aufgabe längerfristig engagieren möchten, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Sie!
Für Auskünfte steht Ihnen Andrea Sulzer, Gemeindepräsidentin (079 759 50 45) oder Dieter Pfister, dp Dienstleistungen GmbH (061 973 03 03) gerne zur Verfügung.
Leiter/in Verwaltung 50 - 60% Arbeitgeber: dp Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
dp Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Verwaltung 50 - 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig sind oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Gemeinde Waldenburg. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Bedürfnissen der Gemeinde auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen zur Verbesserung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle als Leiter/in Verwaltung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch die Pflege der Homepage und die Kommunikation mit Bürgern umfasst, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Verwaltung 50 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Gemeinde Waldenburg übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen hervor, die deine Eignung für die Position als Leiter/in Verwaltung unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dp Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Leiter/in Verwaltung übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Protokollierung von Gemeinderatssitzungen und wie du die Beschlüsse operativ umsetzen kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur personellen und operativen Führung des Verwaltungspersonals demonstrieren. Betone, wie du ein Team motivierst und unterstützt.
✨Kenntnisse in Public Management hervorheben
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie deine Weiterbildung im Public Management klar kommunizierst. Zeige, wie diese Qualifikationen dir helfen, die Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung zu meistern.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in rechtlichen und strategischen Fragen.
