Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: d&p Montagen GmbH – ein modernes Unternehmen mit Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Büroalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die d&p Montagen GmbH lebt Events – sie gehören zu unserem täglichen Geschäft und sind unsere Leidenschaft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration und Buchhaltung. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet dich bei uns ein vielseitiger Büroalltag, ein junges Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Erstellung und Kontrolle von Offerten, Rechnungen und Zahlungsabläufen
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung für den Treuhänder
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenprozessen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung und Koordination der Tochterfirma auf den Philippinen
- Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internationalen Partnern und Teams
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Eventbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich GL-Assistenz und Sekretariat
- Erfahrung im Kommunikationsbereich und Social Media
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Organisationstalent
- Ruhe und Gelassenheit auch in Stresssituationen
- Abstrakt und vernetztes Denken, verantwortungsbewusstes Handeln und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturiertes und analytisches Arbeiten; auch im Team
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
- Kommunikative, professionelle und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Motiviertes Team
- Modernes Unternehmen, Du-Kultur
- Attraktive Vergütung
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil der d&p Montagen GmbH und unterstütze unser Team in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld rund um Events, Administration und internationale Zusammenarbeit.
Assistent der Geschäftsführung | Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: d&p Montagen GmbH
Die d&p Montagen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem motivierten Team und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von einer offenen Du-Kultur geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung | Flexible Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die d&p Montagen GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung | Flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Administration und Buchhaltung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei d&p Montagen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die d&p Montagen GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Events an, die sie organisieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei d&p übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
