Sachbearbeiter Einkauf m/w/d

Sachbearbeiter Einkauf m/w/d

Peine Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit Projektteams zusammen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Raum Peine mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und tolle Corporate Benefits warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Über uns

Für unseren Kunden, aus dem Raum Peine, suchen wir ab Oktober 2026 einen Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung m/w/d in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie rechtskonforme, termingerechte und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse für Dienst- und Lieferleistungen und arbeiten dabei eng mit den technischen Fachbereichen sowie den beteiligten Projektbeteiligten zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Abstimmung von Terminplänen gemeinsam mit den Projektbeteiligten
  • Durchführung von Beschaffungen für Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
  • Eigenständige Abwicklung von Einkaufsprozessen
  • Beratung und Unterstützung der technischen Fachbereiche bei der Erstellung vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen
  • Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren
  • Organisation und Durchführung von Bietergesprächen und Vergabeverhandlungen
  • Prüfung, Auswertung und Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Erstellung von Vergabeempfehlungen sowie Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen
  • Erteilung von Zuschlägen und Begleitung der Vertragsabwicklung
  • Überwachung der vereinbarten Leistungen sowie Bearbeitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
  • Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen nach HOAI
  • Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
  • Kaufmännische Betreuung bestehender Verträge einschließlich Pflege der Vertragsdaten in SAP

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht oder in der Abwicklung öffentlicher Beschaffungsmaßnahmen
  • Kenntnisse der HOAI, insbesondere bei der Bewertung anrechenbarer Kosten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Perspektive:

  • Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 70.000€ brutto/Jahr je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
  • Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit von 6 Monaten möglich
  • 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
  • Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken
  • Konkrete und umfassende Einarbeitung

Ihr Kontakt:

Anja Schrader
Personalberaterin
anja.schrader@dp-planzeit.de
T: +495118503070
dp Planzeit
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover

Sachbearbeiter Einkauf m/w/d Arbeitgeber: dp Planzeit GmbH

Als Arbeitgeber bietet dp Planzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und eine transparente Vergütung geprägt ist. Mit der Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was diese Position im Bereich Finanzplanung & Controlling besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

dp Planzeit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf m/w/d erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von dp Planzeit GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf m/w/d mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozesse
Vergaberecht
Vertragsabwicklung
Terminplanung
Ausschreibungsunterlagen
Vergabeverfahren
Bietergespräche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei dp Planzeit GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dp Planzeit GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.