Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Operations und People mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DP World, ein globaler Akteur im Handel mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Team und erlebe spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
In dieser Rolle unterstützt du die Bereiche Operations und People administrativ, sorgst für die reibungslose Umsetzung aller erforderlichen Prozesse und stellst die Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien sicher.
Deine Aufgaben
- Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc.
- Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen
- Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage
- Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien
- Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen
- Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung
- Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz / Office Management oder in der Personaladministration. Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (Entgeltunterlagen, Zeugniserstellung, Meldewesen) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder HR-Software
- Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Can‑Do‑Mentalität sowie der Bereitschaft, sich in Details einzuarbeiten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
- Strukturierte, gut organisierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
- Hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DP World Company
DP World High Tech in Reinbek bei Hamburg bietet Ihnen als Lagerist (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Hightech-Waren einsetzen können, sondern auch von einem fairen Gehalt, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Integration, während wir innovative Lösungen für die Zukunft des Handels entwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie VWL, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Firmenwellness-Programme, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in der Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World Company vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert und lösungsorientiert gearbeitet hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen!
