Standortassistenz Logistik (w/m/d)

Du hältst als Standortassistent (m/w/d) den Standort am Laufen – organisatorisch, menschlich & pragmatisch. Du liebst es, wenn alles an seinem Platz ist, Abläufe rundlaufen und Menschen gern zu dir kommen, weil sie wissen: "Du kriegst das schon hin?" Dann wirst du bei uns glücklich. Bei DP World Rastatt suchen wir jemanden, der Büro, Prozesse, Lieferanten, Zahlen & Team mit viel Herz und Pragmatismus zusammenhält.

Aufgaben

• Du bist die organisatorische Seele des Standorts – vom Büro bis zur Vorbereitung von Meetings & Events.
• Du übernimmst Time & Attendance (T&A) und sorgst dafür, dass Zahlen stimmen.
• Du koordinierst Bestellungen, holst Angebote ein, entwickelst Lieferanten weiter.
• Du prüfst Wareneingänge, buchst alles sauber in SAP und hältst unsere Bestände aktuell.
• Du kümmerst dich um Buchungen, Reisen, Verträge, Dokumente & Ablagen.
• Du hältst Kontakt zu internen Teams, Kund*innen, Lieferanten & Besuchern.
• Du erstellst Reports, KPIs & Übersichten – alles zuverlässig, sauber, fehlerfrei.
• Du packst mit an: vom Meetingraum herrichten bis zur Organisation des Sommerfests.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Erfahrung).
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise – du siehst, was getan werden muss.
• Starkes Orga‑Talent: Du behältst den Überblick, auch wenn’s mal wild wird.
• Offene, freundliche und hilfsbereite Art ("Happy to help"-Mindset).
• Pragmatismus: Du kannst Büro, Menschen & Prozesse – und scheust dich nicht, auch mit anzupacken.
• Freude an Zahlen, Daten & Fakten – du erkennst Unstimmigkeiten sofort.
• Sicherer Umgang mit MS Office – SAP‑Erfahrung ist ein Plus.
• Teamplayer, der weiß, wann man um Hilfe fragt.
• Deutsch mind. C1 Niveau, Englisch nice to have.

Benefits

• 40‑Stunden‑Woche (oder optional auch in Teilzeit), 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (Kernzeit: 09.00-14.00 Uhr).
• Flache Hierarchien, kurze Wege, kleines dynamisches Team.
• Viel Gestaltungsspielraum & echte Verantwortung.
• Möglichkeit, im Unternehmen zu wachsen – wenn du möchtest.
• Abwechslung statt Büro‑Eintönigkeit: von Zahlen bis Sommerfest ist alles dabei.
• Ein Standort, der zwar nicht perfekt glänzt (Büros & Laufwege sind… sagen wir "rustikal") – aber dafür echte Freiheit, Dinge zu verbessern.
• Global Player: Werde Teil eines Unternehmens, das in 77+ Ländern Zukunft gestaltet.
• Langfristige Stabilität und Entwicklungsperspektiven in einem finanziell starken Unternehmen.
• Die Möglichkeit, mit deinem Einsatz echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen.

Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig. Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End‑to‑End‑Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb. Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür. WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.