Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: DP World, ein globaler Akteur im Handel mit über 120.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faires Gehalt, VWL, Altersvorsorge, Teamevents und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem schnelllebigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über DP World Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen weltweit. DP World setzt sich dafür ein, den globalen Handel effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für unsere Kunden und die von uns betreuten Gemeinschaften zu schaffen. Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche rasant – Häfen und Terminals, Marine Services, Logistik und Technologie – und verbinden unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um stärkere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, verändern können. Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovation investieren. Von intelligenten Auslieferungssystemen bis hin zu automatisierten Lagerlösungen stehen wir an der Spitze bahnbrechender Technologien und treiben die Branche hin zu besseren Handelsprozessen – mit dem Ziel, Störungen vom Produktionsstandort bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung? Ob Personalverwaltung, Einkauf oder allgemeines Office Management – bei uns wird es nie langweilig. Verstärken Sie unser Team ab sofort als Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal.
Das werden Deine Aufgaben:
- Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc.
- Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen
- Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage
- Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien
- Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen
- Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung
- Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben
Ihre ideale Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz / Office Management oder in der Personaladministration.
- Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (Entgeltunterlagen, Zeugniserstellung, Meldewesen) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder HR-Software
- Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Can-Do-Mentalität sowie der Bereitschaft, sich in Details einzuarbeiten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
- Strukturierte, gut organisierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
- Hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
Das bieten wir:
- Ein faires Gehalt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- VWL & Zuschuss zur Altersvorsorge
- EAP-Programme
- Teamevents
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Business Bike
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich gerne per Mail an careers-logit@dpworld.com oder per Post an: DP World Logistics High Tech Europe GmbH z.Hd. Christiane Radis Sudermannstraße 1 41468 Neuss
Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal gesucht! Arbeitgeber: DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG
DP World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Weiterentwicklung von HSSE im dynamischen Umfeld eines Container-Terminals in Frenkendorf bei Basel mitzuwirken. Mit einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem echten Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern investiert auch in innovative Lösungen, die den globalen Handel effizienter gestalten.
Kontaktdaten:
DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal gesucht! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
