HR Onboarding Koordinator (m/w/d)

Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig. Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End-to-End-Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb. Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür. WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.

Du magst Menschen, Organisation und willst, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an richtig gut starten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Onboarding Koordinator sorgst du dafür, dass aus „erster Arbeitstag“ ein echtes Willkommen wird – strukturiert, menschlich und mit Impact.

Deine Aufgaben

• Du planst und steuerst den kompletten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende.
• Du sorgst dafür, dass am ersten Tag alles bereit ist (Zugänge, Kleidung, Infos etc.).
• Du begrüßt neue Kolleg:innen und begleitest sie aktiv durch die ersten Tage.
• Du bist zentrale Ansprechperson während der Einarbeitung und Probezeit.
• Du koordinierst Schulungen, Trainings und alle wichtigen Schnittstellen (HR, Ops, IT).
• Du stellst sicher, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.
• Du holst regelmäßig Feedback ein und erkennst früh, wo Unterstützung nötig ist.
• Du entwickelst den Onboarding-Prozess kontinuierlich weiter und bringst deine Ideen ein.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im HR, Training, Onboarding, idealerweise in der Logistik/Produktion.
• Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und bist proaktiv unterwegs.
• Du gehst offen auf Menschen zu und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Kommunikation ist deine Stärke – klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und Dinge besser zu machen.
• Du bist hands-on und packst auch operativ mit an.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch ist ein Plus, weitere Sprachen aus dem ost-europäischen Raum von Vorteil.
• Du liebst es, wenn am Ende alles rund läuft – und Menschen gerne zur Arbeit kommen.

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (IG Metall Tarifvertrag, Einstufung EG5). Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, IG Metall Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
• Business Bike.
• EGYM-Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• E-Ladesäulen & gute ÖPNV-Anbindung.