Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeiterfassungssystems und Verwaltung von Zeitarbeitskräften.
- Unternehmen: DP World – ein globales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und Business Bike.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und echte Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem stabilen, freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig.
Du magst Zahlen, Prozesse und Organisation – und suchst einen stabilen Job in einem kleinen, freundlichen Team? Dann bist du hier genau richtig. Bei uns sorgst du dafür, dass Zeiterfassung, Zeitarbeit und administrative Abläufe reibungslos laufen. Viel Verantwortung, klare Strukturen, ein familiäres Umfeld – und ein Job, der einfach Sinn macht.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. Datenüberleitung an SAP
- Erstellung von Tages- und Schichtmodellen sowie Auswertungen
- Verwaltung & Abrechnung von Zeitarbeitskräften mit Partnerfirmen
- Überwachung von AÜG-Verträgen und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Pflege der Schulungs- & Qualifikationsmatrix
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (z.B. Sonderfahrten, Umpackungen)
- Erstellung von Kundenrechnungen für mehrere Standorte
- Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. Systembuchungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Logistik, Zeitarbeit oder Payrolling von Vorteil
- Gute EDV-Grundkenntnisse & Lernbereitschaft für Interflex
- Strukturierte, zuverlässige & genaue Arbeitsweise
- Selbstständig, lösungsorientiert & gut organisiert
- Freude an administrativen Abläufen
- Kommunikationsfreude im Umgang mit Kunden & Lieferanten
- Ideal für Wiedereinsteiger*innen oder Personen aus Sekretariat/Administration
- Deutsch mind. C1, Englisch nice to have
Was wir dir bieten
- Ein kleines, familiäres Team mit wertschätzender Atmosphäre
- Stabile, langfristige Sachbearbeitungsposition ohne Managementdruck
- Gleitzeit (Start zwischen 07:00–08:30 Uhr)
- Unbefristeter Vertrag (IG Metall Tarifvertrag), 37,5 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage
- Business Bike, Zugang zu Egym
- Abwechslungsreiche Mischung aus Personal-, Logistik- & Administrationsthemen
- Strukturierte Einarbeitung inkl. Interflex-Training
- Sicherer Arbeitgeber mit klaren Prozessen. Du arbeitest bei DP World in einem globalen Unternehmen mit starker internationaler Vernetzung
- Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich ankommst
- Die Möglichkeit, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen
Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG
DP World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem familiären Team eine wertschätzende Atmosphäre bietet. Mit stabilen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Chance, in einem globalen Umfeld zu arbeiten und echten Mehrwert für die Lieferkette zu schaffen – ein Job, der nicht nur Sinn macht, sondern auch Spaß bringt.
Kontaktdaten:
DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DP World und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Logistikadministration passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Begeisterung für die Logistik und wie du zum Team beitragen kannst. Das familiäre Umfeld bei DP World schätzt echte Persönlichkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass alles aktuell ist – das zeigt, dass du organisiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – besonders in der Logistik!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die für die Position wichtig sind. Informiere dich über die Abläufe in der Zeiterfassung und wie sie mit SAP verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfreude betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Umfeld und die Teamdynamik zu erfahren. Stelle Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.
