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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeiterfassungssystems und Verwaltung von Zeitarbeitskräften.
- Arbeitgeber: DP World – ein globales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und Business Bike.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und echte Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem stabilen, freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig. Dafür denken wir Logistik neu.
Du magst Zahlen, Prozesse und Organisation – und suchst einen stabilen Job in einem kleinen, freundlichen Team? Dann bist du hier genau richtig. Bei uns sorgst du dafür, dass Zeiterfassung, Zeitarbeit und administrative Abläufe reibungslos laufen. Viel Verantwortung, klare Strukturen, ein familiäres Umfeld – und ein Job, der einfach Sinn macht.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. Datenüberleitung an SAP
- Erstellung von Tages- und Schichtmodellen sowie Auswertungen
- Verwaltung & Abrechnung von Zeitarbeitskräften mit Partnerfirmen
- Überwachung von AÜG-Verträgen und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Pflege der Schulungs- & Qualifikationsmatrix
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (z.B. Sonderfahrten, Umpackungen)
- Erstellung von Kundenrechnungen für mehrere Standorte
- Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. Systembuchungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Logistik, Zeitarbeit oder Payrolling von Vorteil
- Gute EDV-Grundkenntnisse & Lernbereitschaft für Interflex
- Strukturierte, zuverlässige & genaue Arbeitsweise
- Selbstständig, lösungsorientiert & gut organisiert
- Freude an administrativen Abläufen
- Kommunikationsfreude im Umgang mit Kunden & Lieferanten
- Ideal für Wiedereinsteiger*innen oder Personen aus Sekretariat/Administration
- Deutsch mind. C1, Englisch nice to have
Was wir dir bieten
- Ein kleines, familiäres Team mit wertschätzender Atmosphäre
- Stabile, langfristige Sachbearbeitungsposition ohne Managementdruck
- Gleitzeit (Start zwischen 07:00–08:30 Uhr)
- Unbefristeter Vertrag (IG Metall Tarifvertrag), 37,5 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage
- Business Bike, Zugang zu Egym
- Abwechslungsreiche Mischung aus Personal-, Logistik- & Administrationsthemen
- Strukturierte Einarbeitung inkl. Interflex-Training
- Sicherer Arbeitgeber mit klaren Prozessen.
- Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich ankommst
- Die Möglichkeit, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen
Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG
Kontaktperson:
DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Logistikadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von DP World auf Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Unternehmen vorbereitest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistik und über die spezifischen Herausforderungen, die DP World angeht. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen magst, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Logistik und deine organisatorischen Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen – das wird sicher Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Logistikadministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und Zielen von DP World vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistikadministration und Zeitwirtschaft demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.