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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung und koordiniere interne Abläufe in der Automobillogistik.
- Arbeitgeber: DP World, ein global agierendes Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Business Bike und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationaler Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und schaffe echten Mehrwert für die Lieferkette.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über DP World Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.
Du bist das organisatorische Rückgrat eines Standorts, behältst Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff und arbeitest gern eng mit der Standortleitung zusammen? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft und koordinierst interne Abläufe.
- Du führst Zeiterfassung, Statistiken und Auswertungen und sorgst für verlässliche Daten.
- Du organisierst Besprechungen, erstellst Protokolle und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage.
- Du bist Ansprechpartner:in für Personalthemen und stimmst dich mit externen Personaldienstleistern ab.
- Du überwachst Personaleinsatzpläne und bereitest abrechnungsrelevante Daten vor.
- Du bestellst Verbrauchsmaterialien und übernimmst das Beschaffungswesen vor Ort.
- Du pflegst Lieferantenlisten, führst Bewertungen durch und überwachst Qualifikations- und Schulungsmatrizen.
- Du verwaltest Dokumentationen und unterstützt das QM durch die Einhaltung relevanter Vorgaben.
- Du bereitest Kennzahlen für das Reporting vor und optimierst Prozesse sowie Kennzahlensysteme in deinem Bereich.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast gute allgemeine EDV-Kenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen.
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- IG Metall Tarifvertrag (35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage)
- Business Bike & Egym-Angebote
- Arbeiten bei einem global agierenden Unternehmen mit starkem lokalen Teamgeist
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen, wachsenden Umfeld
- Internationale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit
- Ein Umfeld, in dem eine „Hands-on, Can-do“-Mentalität wirklich gelebt wird
- Die Chance, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen
Standortassistenz / Administrative Assistenz Automobillogistik (m/w/d) Arbeitgeber: DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG
Kontaktperson:
DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz / Administrative Assistenz Automobillogistik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DP World auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobillogistik und über DP World selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile des Bewerbungsprozesses bei DP World nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz / Administrative Assistenz Automobillogistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in der Automobillogistik ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Mission und Werte von DP World. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Förderung von Inklusion und Vielfalt für das Unternehmen ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den wichtigsten Projekten sind immer gut!