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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Kostenkontrolle und verbessere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: DP World, ein globaler Marktführer im Handel mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 120.000 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung mit Microsoft Office und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen engagierten Administrative Officer (m/w/d) für eine 6‑monatige Vollzeitposition in Hamburg in unserem Ocean‑Freight‑Team. In dieser Rolle unterstützt Du unser Team insbesondere bei der administrativen Kostenkontrolle der eingekauften Dienstleistungen und trägst zu transparenten und effizienten Prozessen bei. Wenn Du sorgfältig arbeitest und ein gutes Zahlenverständnis mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit Büro‑ und Home‑Office‑Tagen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Dienstleister (Reedereien, Transportunternehmen etc.)
- Bildung der darauf basierend erforderlichen Rückstellungen für Monatsabschluss
- Beantragung und Anlage von Debitoren und Kreditoren
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Prüfung von SOA (Statement of Account) der Dienstleister
- Kontakt im Tagesgeschäft mit den Dienstleistern zur Vorgangsklärung
- Enge Abstimmung mit den operativen Kollegen im Tagesgeschäft
Deine ideale Qualifikation:
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation sowie im Einsatz von EDV-Standardsoftware Microsoft Office insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisationsstärke
Administrative Officer (m/w/d) Arbeitgeber: DP World
Kontaktperson:
DP World HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Officer (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DP World arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von DP World und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im administrativen Bereich dazu beitragen können. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Officer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im kaufmännischen Bereich dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Administrative Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kostenkontrolle und Bürokommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Excel auffrischen
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Berichten oder Statistiken, um im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen zu können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.