Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Kostenkontrolle und verbessere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Seefracht mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in Bürokommunikation, besonders mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen engagierten Administrative Officer (m/w/d) für eine 6‑monatige Vollzeitposition in Hamburg in unserem Ocean‑Freight‑Team. In dieser Rolle unterstützt Du unser Team insbesondere bei der administrativen Kostenkontrolle der eingekauften Dienstleistungen und trägst zu transparenten und effizienten Prozessen bei. Wenn Du sorgfältig arbeitest und ein gutes Zahlenverständnis mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit Büro‑ und Home‑Office‑Tagen.
Das Sind Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Dienstleister (Reedereien, Transportunternehmen etc.)
- Bildung der darauf basierend erforderlichen Rückstellungen für Monatsabschluss
- Beantragung und Anlage von Debitoren und Kreditoren
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Prüfung von SOA (Statement of Account) der Dienstleister
- Kontakt im Tagesgeschäft mit den Dienstleistern zur Vorgangsklärung
- Enge Abstimmung mit den operativen Kollegen im Tagesgeschäft
Deine Ideale Qualifikation:
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation sowie im Einsatz von EDV-Standardsoftware Microsoft Office insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisationsstärke
Administrative Officer (m/w/d) Arbeitgeber: DP World
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg, die es Dir ermöglicht, Deine Fähigkeiten als Administrative Officer (m/w/d) voll auszuschöpfen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Büro- und Home-Office-Tage kombiniert, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und der enge Austausch im Team sorgen dafür, dass Du nicht nur Deine Aufgaben effizient erledigen kannst, sondern auch aktiv zum Erfolg des Unternehmens beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Officer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Kostenkontrolle und Bürokommunikation eingesetzt hast – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Administrative Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zahlenverständnis zeigen
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Berichterstattung genutzt hast, um deine Effizienz zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse vorbereiten
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
