BID Manager (m/f/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie als BID Manager (m/w/d) die Bid Management-Aktivitäten für Contract Logistics in der gesamten europäischen Region und stellen sicher, dass Chancen konsistent, transparent und gemäß den definierten Prozessen verwaltet werden. Sie arbeiten eng mit den kommerziellen Teams, dem Vertriebsbetrieb, der Finanzabteilung und globalen CRM-Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass jede Gelegenheit reibungslos vom ersten Assessment bis zur Vertragsunterzeichnung verläuft.

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit wird es sein, qualitativ hochwertige CRM-Daten zu pflegen, die Schritte der Bid-Governance zu koordinieren, Berichte für regionale Überprüfungen vorzubereiten und die Teams bei Schulungen zu Prozessen und Systemen zu unterstützen. Sie werden auch zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen, indem Sie Möglichkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen, zur Stärkung der Datenqualität und zur Verbesserung der Präsentation unserer Fähigkeiten gegenüber Kunden identifizieren.

Diese Position ist darauf ausgelegt, unseren kommerziellen Teams zu helfen, effektiver und effizienter zu arbeiten, was letztendlich das langfristige Wachstum von DP World unterstützt und hybrid aus jedem der europäischen Länder, in denen wir eine rechtliche Einheit haben, ausgeübt werden kann.

Wie Sie beitragen werden:

• Koordinieren Sie die Bid-Management-Aktivitäten für jede Gelegenheit und binden Sie bei Bedarf lokale kommerzielle und Vertriebsoperationsteams ein.
• Verwalten Sie Chancen durch den gesamten DP World Logistics Europe-Bid-Prozess, von der Bewertung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Organisieren und dokumentieren Sie „Go / No Go“-Diskussionen mit regionalen funktionalen Leitern und kommunizieren Sie die Ergebnisse klar.
• Unterstützen Sie die Einrichtung und Durchführung von Kick-off-Meetings für die Antwortteams.
• Sammeln Sie erforderliche Informationen von den Verantwortlichen und den Finanzteams, um Einreichungen für den Regional Customer Council vorzubereiten.
• Pflegen Sie genaue, aktuelle Gelegenheit Daten im CRM-System und stellen Sie die Einhaltung der definierten Prozesse sicher.
• Unterstützen Sie bei der Datensammlung, Analyse und Berichterstattung über Wachstums- und Erneuerungspipelines.
• Zusammenarbeiten mit globalen CRM-Teams zu Systemaktualisierungen oder Prozessänderungen.
• Liefern Sie CRM- und Bid-Management-Schulungen für kommerzielle Teams, einschließlich Einarbeitung und Prozessauffrischungen.
• Extrahieren und bereiten Sie Managementberichte für regionale Überprüfungen in Zusammenarbeit mit kommerziellen und finanziellen Leitern vor.
• Engagieren Sie interne Stakeholder proaktiv, um Bid-Aktivitäten voranzutreiben und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.
• Tragen Sie zur Verbesserung bei, wie DP World seine Fähigkeiten und seinen Wert gegenüber Kunden präsentiert.
• Fördern Sie die Prinzipien, Werte und die Sicherheitskultur von DP World in allen Aktivitäten.

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Bereich der Lieferkette, idealerweise im Bereich Contract Logistics oder Straßenverkehr.
• Hintergrund im Projektmanagement, einschließlich Planung, Koordination von Stakeholdern und Umsetzung von Verbesserungen.
• Erfahrung mit Kundenengagement-Prozessen und den unterstützenden Backoffice-Systemen.
• Starke CRM-Erfahrung mit der Fähigkeit, andere in der Einhaltung von Prozessen und Datenqualität zu leiten.
• Klare und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen einzubeziehen.
• Eine strukturierte, analytische und detailorientierte Herangehensweise an Problemlösungen.
• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit vielfältigen, multikulturellen Teams zusammenzuarbeiten.
• Eine proaktive Denkweise, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Hohe Standards für Vertraulichkeit und Datenschutz.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Fließende Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Bereitschaft, gelegentlich basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen zu reisen.

Vergütung:

DP World bietet spannende und herausfordernde Rollen innerhalb einer wachsenden internationalen Organisation. Wir streben danach, die richtigen Menschen lokal und global einzustellen und zu entwickeln, um persönliches Wachstum und Selbstentwicklung in einer informellen Atmosphäre zu fördern. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

Über DP World:

Der Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen weltweit. DP World existiert, um den Handel der Welt besser fließen zu lassen und das Mögliche für die Kunden und Gemeinschaften, die wir global bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitern in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, um eine nahtlose Lieferkette zu schaffen, die fit für die Zukunft ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäfte schnell – Häfen und Terminals, Marine Services, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise verändern können, wie die Welt handelt.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovation investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapelsystemen sind wir an der Spitze disruptiver Technologien und treiben den Sektor zu besseren Handelsweisen voran, um Störungen vom Werk bis zur Tür des Kunden zu minimieren.