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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Prozessdokumentation und Governance im globalen Vertrieb von DP World.
- Arbeitgeber: DP World, ein führendes Unternehmen im Bereich globaler Handel und Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, internationales Arbeitsumfeld und innovative Technologien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit modernster Technologie und verbessere globale Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in Vertriebsoperationen oder Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit über 115.000 Mitarbeitern aus 160 Nationalitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist verantwortlich für die Prozessdokumentation, Governance, kommerzielle Exzellenz und Projektgovernance innerhalb der globalen Vertriebsorganisation von DP World im Bereich Freight Forwarding, mit starkem Fokus auf kommerzielle Technologie. Die Position stellt sicher, dass die operativen Standards im Vertrieb definiert, überprüft und bestehende Prozesse verbessert werden. Die Person initiiert und überwacht Systemänderungen und -verbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem kommerziellen Team von FF. Die Rolle treibt Initiativen voran, um die Nutzung kommerzieller Werkzeuge zu verbessern, indem Benutzerfeedback in umsetzbare Entwicklungen übersetzt wird. Sie stellt sicher, dass Prozesse klar definiert, genehmigt, dokumentiert, kommuniziert und kontinuierlich über das globale Netzwerk verbessert werden. Die Rolle bietet Business Process Ownership (BPO) für die Governance von Vertriebsprozessen, mit Fokus auf kommerzielle Exzellenz und Governance sowie deren Dokumentation, Compliance und Audit-Bereitschaft. Eine wichtige Verantwortung besteht darin, alle Initiativen im Zusammenhang mit kommerzieller Technologie und deren Dokumentation und Rollout zu unterstützen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Definiert operative Standards für kommerzielle Technologie – in Zusammenarbeit mit wichtigen kommerziellen Stakeholdern.
- Leitet Dokumentation, Governance und Compliance für globale Vertriebsprozesse im Bereich Freight Forwarding, mit starkem Fokus auf kommerzielle Technologie.
- Pflegt und verwaltet das Repository für Vertriebsprozesse, um Genauigkeit und Übereinstimmung mit Genehmigungen sicherzustellen.
- Bereitet Checklisten für Prozessprüfungen, GEMBA-Walks und Compliance-Checks vor, um die Einhaltung sicherzustellen.
- Schlägt kontinuierliche Verbesserungsinitiativen vor, um Governance und Compliance zu stärken.
- Stellt sicher, dass alle aktualisierten Richtlinien, Strukturen und Prozessdokumente übereinstimmen.
- Align Governance- und Compliance-Standards mit allen regionalen Vertriebsorganisationen.
- Unterstützt Leistungsmanagementaktivitäten basierend auf globalen Vertriebs-KPIs und dem Sales Mantra.
- Trägt zu Managementberichten und Präsentationen für leitende Stakeholder bei.
- Arbeitet eng mit Kollegen, funktionsübergreifenden Teams (Technologie, Produkt, Beschaffung) und regionalen Stakeholdern zusammen.
- Stellt die vollständige Einhaltung des Verhaltenskodex, der Sicherheits- und Ethikrichtlinien von DP World sicher.
Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Freight Forwarding oder einem verwandten Bereich.
- 3-5 Jahre Erfahrung in Vertriebsoperationen, Governance, Compliance oder Prozessmanagement (Frachtweiterleitung/Logistik zwingend erforderlich).
- Erfahrung in der Prozessdokumentation, Audits und Compliance-Rahmenwerken.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit regionalen und funktionsübergreifenden Stakeholdern.
- Starke organisatorische und Prozessanalysefähigkeiten.
- Expertise in Audit, Governance und Compliance.
- Datengetrieben und technologieaffin.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für Schulungs- und Dokumentationsbereitstellung.
- Vertraut mit Leistungsmanagementrahmen und KPIs.
Global Specialist - Commercial Excellence & Process Governance Arbeitgeber: DP World
Kontaktperson:
DP World HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Specialist - Commercial Excellence & Process Governance
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Prozesse und Technologien verstehst, die für die Rolle wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du ein paar Worte über deine Leidenschaft für die Branche hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Folge den Unternehmen, die dich interessieren, in sozialen Medien. So bleibst du über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert und kannst bei Bedarf schnell reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Specialist - Commercial Excellence & Process Governance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Global Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Jobbeschreibung: Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den geforderten Qualifikationen passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DP World vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Global Specialist - Commercial Excellence & Process Governance vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Prozessdokumentation, Governance und kommerzielle Exzellenz zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert oder Compliance-Standards eingehalten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams zu sprechen. Betone, wie du Feedback von Kollegen in umsetzbare Verbesserungen übersetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.